Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De inschrijver toont zijn geschiktheid aan met een lijst van de voornaamste (minstens 3) gelijkaardige uitbatingen, met een bezoekersaantal tussen de 1.000 en 5.000, verricht gedurende de afgelopen 3 jaar.
Daarnaast dient hij ook de cv's toe te voegen van de projectcoördinatoren die effectief zullen instaan voor de uitbating van de concessie of hier een verantwoordelijkheid in zullen hebben.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Om de opdracht uit te voeren, moet de best scorende kandidaat minimaal 60 punten behalen.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.
De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn, gezien de drempel van 5.548.000 euro niet overschreden wordt.
Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.
Het district Berchem organiseert elk jaar eind augustus het 4 dagen durende evenement 'Bar Brilschans' met gratis optredens ’s avonds en animatie overdag. Hierbij is uiteraard nood aan een goede cateringformule.
Het district Berchem wenst hiertoe een concessie uit te schrijven die de concessiehouder een exclusiviteit biedt op de catering tijdens dit evenement.
Er wordt geen concessievergoeding gevraagd.
De concessionaris dient wel catering aan te bieden aan het aanwezige personeel dat door het district wordt aangesteld. De kosten hiervan mogen door de concessionaris worden doorgerekend.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2019_00727 voor het verlenen van een concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een procedure sui generis wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans - Crewcatering |
|
budgetplaats:5010100000 |
ATB nummer 0010389313 |