Terug
Gepubliceerd op 20/11/2019

2019_DRBE_00082 - Sport - Aanvraag via toelagereglement sportieve manifestaties - afwijking indiendatum - Goedkeuring

districtsraad Berchem
di 19/11/2019 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad; Arnold Peeters, districtsraadslid; Ria Vermeulen, districtsraadslid; Ilse Jacques, districtsraadslid; Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Erkan Ozturk, districtsraadslid; Bruno De Saegher, districtsschepen; Geert Brouwers, districtsraadslid; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Jan Poppe, districtsraadslid; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsraadslid; Lucienne Verbraeken, districtsraadslid; Luc Van de Weyer, districtsraadslid; Janick Doré, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsraadslid; David Danssaert, districtsraadslid; Clara Willemse, districtsraadslid; Jan Dedecker, districtsraadslid; Henri Van Herpen, districtsraadslid; Conny Budts, districtsraadslid; Ester Torres Falcato Simões, districtsraadslid; Evi Cuypers, districtsraadslid; Yao Issifou, districtsraadslid; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Ronny De Bie, districtsraadslid; Peter Waeterschoot, districtsraadslid

Secretaris

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad
2019_DRBE_00082 - Sport - Aanvraag via toelagereglement sportieve manifestaties - afwijking indiendatum - Goedkeuring 2019_DRBE_00082 - Sport - Aanvraag via toelagereglement sportieve manifestaties - afwijking indiendatum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 21 mei 2019 (jaarnummer 40) keurde de districtsraad van Berchem de budgetwijziging van 2019 goed. In het exploitatiebudget is een bedrag van 8.000,00 EUR voorzien voor toelagen sportieve manifestatie.

Tijdens de zitting van 21 november 2013 (jaarnummer 101) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor sportieve manifestatie goed. Artikel 6 van dit reglement bepaalt dat de aanvragen voor semester 1 ingediend moeten worden uiterlijk 30 november van het vorige kalenderjaar.

De sportantenne ontving vijf aanvragen voor sportieve manifestatie voor semester 1 van 2019. Danzateljee vzw meldde met email van 7 mei 2019 echter dat de organisatie van haar evenement en ook de bijhorende toelageaanvraag werd geannuleerd. Met de aanvraag van Danzateljee vzw wordt dan ook verder geen rekening gehouden. Bijgevolg resten er vier aanvragen voor semester 1, ingediend door Kon. Berchem Sport vzw, Mercurius BC vzw, STB Gymnastics vzw en Soc. Volharding Berchem Turnkring vzw. Deze aanvragen werden ingediend in de loop van april 2019. Voor semester 2 werden geen aanvragen ingediend.

Naar aanleiding van de decentralisatie van bepaalde bevoegdheden van sport heeft het district Berchem voor 2019 een (overgangs)reglement sportubsidies opgemaakt. Dit reglement heeft, naar analogie met het bovenlokale reglement, als indiendatum 30 april. Het nieuwe reglement sporttoelagen dat de betrokken reglementen bundelt en dat ingang vindt in 2020 heeft ook 30 april als indiendatum. In het kader van uniformiteit en klantvriendelijkheid naar de verschillende betrokkenen was het aangewezen om ook voor het reglement sportieve manifestatie al 30 april als indiendatum voorop te stellen. De Berchemse clubs en de Sportraad Berchem werden hierover al geïnformeerd in een uitgebreid infomoment in het voorjaar van 2019 en hadden geen opmerkingen. De indiendatum van 30 april werd vervolgens reeds toegepast. Deze datum was echter niet formeel gewijzigd in het reglement waardoor de vier betrokken toelageaanvragen, die allen werden ingediend in april 2019, de facto te laat werden ingediend.

Argumentatie

In 2020 zal er voor de Berchemse sportclubs nog één reglement sportoelagen zijn met nog één indiendatum, met name 30 april. Dit is gelijklopend met het bovenlokaal reglement waar de Bercheme clubs ook nog beroep op kunnen doen. Voor alle betrokken actoren vormt dit een duidelijke en heldere situatie, waar allen zich in kunnen vinden. De vier clubs die een aanvraag deden voor het reglement sportieve manifestatie maakten reeds in 2019 gebruik van deze datum, naar de geest van het nieuwe reglement en zoals werd meedegedeeld op een infomoment. In het betrokken reglement sportieve manifestatie was deze indiendatum echter nog niet gewijzigd, waardoor de aanvragen louter juridisch te laat zijn ingediend. Inhoudelijk zijn alle vier aanvragen volledig in orde en helemaal in overeenstemming met alle andere bepalingen van het toelagereglement. Hiermee rekening houdend is het opportuun om de latere indiening van de vier betrokken dossiers uitzonderlijk toe te staan. Enkel de districstraad kan deze uitzondering toestaan.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • Het reglement voor sportieve manifestatie, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 21 november 2013 (jaarnummer 101).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0607 - Meer Berchemaren sporten of bewegen. De mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Berchemnaren worden hierdoor bevorderd
1SBE060703 - Door gerichte ondersteuning worden sportverenigingen vitaler
1SBE060703PA1246 - betoelagen projecten sportverenigingen

Besluit

De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.

De districtsraad berchem beslist:

Artikel 1

De districtsraad keurt de eenmalige afwijking van de indiendatum van artikel 6 van het reglement sportieve manifestatie goed voor de aanvragen van volgende vier Berchemse sportclubs: Kon. Berchem Sport vzw, Mercurius BC vzw, STB Gymnastics vzw en Soc. Volharding Berchem Turnkring vzw.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.