2019_DCBE_00156 - Lokaal sportbeleid. Toekenning en uitbetaling nominatieve toelage Den Eglantier - Urban Sports Festival - Goedkeuring

In het laatste weekend van september wil JC Den Eglantier in samenwerking met de diensten sport, jeugd en cultuur van district Berchem een urban sports evenement organiseren op het terrein aan de Rodekruislaan in Berchem. Op dit terrein wordt tijdens deze legislatuur een sporttuin gerealiseerd met een urban sports gedeelte om jongeren aan te trekken, daarom willen we de jongeren aanwezig op het festival bevragen over hun visie op dit speel- en sportterrein. Met dit evenement wil het jeugdcentrum de moeilijk te bereiken doelgroep van 14-18 jarigen aanspreken door verschillende urban sports te faciliteren, waaronder panna-voetbal, skate en bmx en freerunning en parkour. Om deze materialen tijdig te kunnen vastleggen vraagt het jeugdcentrum een voorschot van 50%. 

Wet op de toelagen:

Tijdens de zitting van 21 mei 2019 (jaarnummer 40) keurde de districtsraad van Berchem de budgetwijziging 2019 goed. In het exploitatiebudget is 10.000 euro opgenomen voor het project Urban Sports Festival.

Op 17 juni 2019 vroeg JC Den Eglantier een toelage van 10.000 euro aan voor het organiseren van een urban sports festival op 27, 28 en 29 september 2019. Ze vragen ook een voorschot van 50% van de toelage voor het tijdig vastleggen en uitbetalen van voorschotten voor de te huren materialen. 

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag. Dit betreft facturen voor de huur van materialen, onkostennota's van monitoren en begeleiders, uitgaven voor infrastructuur (wc's, bar, eetstanden) en dergelijke, en die ten laatste op 29 december 2019 bezorgd worden aan de cultuurantenne - cultuurantenne.berchem@antwerpen.be.