2019_DCAN_00034 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Workshop identiteit district Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het district Antwerpen is een onderdeel van stad Antwerpen. District Antwerpen heeft een eigen bestuur en wil ook een eigen identiteit creëren, zodat de inwoners weten waarvoor het district staat. Deze identiteit moet gevormd en gedragen worden door alle medewerkers van het district. Deze identiteit willen we dan vertalen naar een visie en huisstijl voor het district. De nieuwe huisstijl blijft wel afhankelijk van de huisstijl van de stad qua kleuren en grid, we zoeken dus een identiteit en vorm binnen die huisstijl.

Uit acht leveranciers (Marbles, Reputations, King Of Hearts, Only Humans, Sprengers, Duval Branding, Mad About You, The Kube) werd 'Mad about you' gekozen voor een bedrag van 17.472,40 euro.

Mad About You garandeert dat alle stappen (methodologie + eindproduct) uitvoerbaar zijn binnen de vooropgestelde timing. Zij gebruiken het 'Pride-model' tijdens workshops: het model faciliteert het team van district Antwerpen om samen de fundamenten van nieuwe visie/identiteit te bouwen. Het model zorgt voor evenwaardige inbreng van alle deelnemers en leidt tot eensgezinde besluitvorming. Ze hanteren een sterke persoonlijke aanpak: grote betrokkenheid, elke mededwerker krijgt een stem tijdens mini-focusgroepjes. Werking met kleine groepjes: iedereen wordt gehoord , alle nuances blijven behouden. Een extra tussentijdse stap wordt voorzien wat een meer grondige uitwerking garandeert. Oplevering van de uitgeschreven (anonieme) verslagen van de output uit alle focusgroepjes. Kernteam district hakt knopen door in de laatste fase.