Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De inschrijver toont zijn geschiktheid aan met een lijst van de voornaamste gelijkaardige uitbatingen, met een bezoekersaantal tussen de 5.000 en 10.000, verricht gedurende de afgelopen 3 jaar.
Daarnaast dient hij ook de cv's toe te voegen van de projectcoördinatoren die effectief zullen instaan voor de uitbating van de concessie of hier een verantwoordelijkheid in zullen hebben.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Om de opdracht uit te voeren, moet de best scorende kandidaat minimaal 60 punten behalen.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.
De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn, gezien de drempel van 5.548.000 euro niet overschreden wordt.
Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lilo organiseert om de twee jaar het gratis evenement de Tulpenpluk in Berendrecht in samenwerking met de stad Antwerpen. De klemtoon van de Tulpenpluk ligt op het plukken van gratis tulpen, maar ook andere activiteiten zoals kinderanimatie, workshops bloemschikken, muziek- en theateracts,... maken deel uit van dit evenement. Ook aan de grote honger en dorst wordt gedacht, dus is er nood aan een goede cateringformule.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lilo wenst hiertoe een concessie uit te schrijven die de concessiehouder een exclusiviteit biedt op de catering tijdens de Tulpenpluk.
Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2019_00685 voor het verlenen van een concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een procedure sui generis wordt uitgeschreven.