2019_DCWI_00095 - Jumelages - Betoelagingsovereenkomst met Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw - Uitbetaling Werkingstoelage 2019 - Goedkeuring

De jumelage tussen Wilrijk en Niedernhausen werd door de gemeenteraad van Wilrijk vastgelegd op 9 augustus 1980. De districtsraad van Wilrijk besliste in zitting van 26 juni 2003 (jaarnummer 597) deze jumelage uit te breiden tot de Duitse gemeente Ilfeld. Vanaf 1982 wordt jaarlijks aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw een tussenkomst in de werkingskosten uitgekeerd, om zijn activiteiten te kunnen uitoefenen.

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst:

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw;
• kan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw beschikken over 80% van de toelage, zodat hun jaarlijkse weerkerende activiteiten kunnen worden georganiseerd

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van de jaarlijkse organisatie van de kerstmarkt  en de wijn-en sektstand tijdens de jaarmarkt, is de medewerking van verschillende stadsdiensten. 

Vanaf 2015 werd een verhoging van de werkingstoelage voorzien in het budget voor de jaarlijks weerkerende verplaatsingen naar de zustergemeenten Niedernhausen en Ilfeld voor de huur en verzekering van een camionette, en voor de organisatie van de kerstmarkt te Wilrijk.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• nominatieve opname in de budgetopmaak 2019, goedgekeurd in de districtsraad in zitting van 8 november 2018 (jaarnummer 104).

Retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 26 maart 2018 jaarnummer 188)
Van retributie zijn onder andere vrijgesteld (artikel 6): categorie 2.
De organisatie van de kerstmarkt valt onder categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

Retribitiereglement logistiek materiaal 2016-2019 (gemeenteraad 27 juni 2016 jaarnummer 370)
Artikel 4 bepaalt: evenementen in co-organisatie met de groep stad Antwerpen zijn vrijgesteld van retributie voor het ter beschikking stellen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van straten, pleinen en andere locaties voor/en of na een evenement.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019  (gemeenteraad 26 maart 2018, jaarnummer 193)

Op 8 november 2018 (jaarnummer 104) keurde de districtsraad het budget 2019 goed.

Op 20 januari 2019 bezorgde de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw hun jaarrekening 2018.

Op 4 maart 2019 bezorgde ze de toelageaanvraag samen met de begroting 2019.

Deze documenten werden goedgekeurd in de statutaire vergadering van 31 maart 2019.

Onder doelstelling 1SWI050101 "Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district" werd een budget voorzien voor de werkingstoelage aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.

De toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2019, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 8 november 2018 (jaarnummer 104).

De totale toelage voor 2019 bedraagt 7.000,00 EUR en wordt verrekend binnen het functiegebied 1SWI050101A00000.

Na de ondertekening van de overeenkomst en nadat de documenten, vermeld in artikel 1 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie werden bezorgd, betaalt het district Wilrijk 80% van de overeengekomen toelage conform het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het saldo van maximaal 1.400,00 EUR wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie worden bezorgd.