Terug
Gepubliceerd op 24/04/2019

2019_DCDE_00117 - Openbare verlichting - SWOU12111F forfaitair onderhoud. SWOU12112F kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

districtscollege Deurne
di 23/04/2019 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Elke Brydenbach, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2019_DCDE_00117 - Openbare verlichting - SWOU12111F forfaitair onderhoud. SWOU12112F kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring 2019_DCDE_00117 - Openbare verlichting - SWOU12111F forfaitair onderhoud. SWOU12112F kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 11 van het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) stelt dat het college de bevoegdheden over het openbaar domein overdraagt aan de districtscolleges, meer bepaald de uitvoerig van het budget voor het plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Argumentatie

SWOU12111F
Voor het forfaitair onderhoud bezorgde Fluvius een offerte voor 17.156,67 EUR exclusief btw met kenmerk Forf.Onderhoud OV.

SWOU12112F
Voor het niet-forfaitair onderhoud en de kleine werken aan de openbare verlichting voorziet het district Deurne een budget van 25.400,00 EUR inclusief btw voor het betalen van de facturen.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aanleiding en context

Het district Deurne voorziet een budget om de te verwachten facturen voor de openbare verlichting, meer bepaald de kleine werken, het forfaitair en niet-forfaitair onderhoud 2019 te kunnen betalen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van de te verwachten facturen (kwartalen één tot en met vier 2019) volgende bestelbonnen op:

bestelbon dossiernummer omschrijving bedrag
4005326348 
SWOU12111F forfaitair onderhoud 20.759,57 EUR
4005326351 
SWOU12112F niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 25.400,00 EUR


Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010101 - Bewoners en district zetten zich actief in voor het straatbeeld

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende vastlegging goed:

bestelbon omschrijving
4005326348 SWOU12111F: openbare verlichting district Deurne.
forfaitair onderhoud voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius
4005326351 SWOU12112F: openbare verlichting district Deurne. 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

openbare verlichting 
forfaitair onderhoud 2019 
district Deurne (SWOU12111F)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

20.759,57 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SDE010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE010610
budgetperiode: 1900
4005326348

openbare verlichting 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 2019
district Deurne (SWOU12112F)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

25.400,00 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SDE010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE010610
budgetperiode: 1900
4005326351