Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 56 §3, 4° 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
De wijziging opdracht 1
| OP post | omschrijving |
| aanvullende werken | |
| OP5 |
Aanvullende werken voor de plaatsing van de electriciteitskast ter hoogte van de fontein en het leveren van de kabel voor marktkasten: de aannemer heeft het grondwerk uitgevoerd voor de sleuf tussen de LS-leiding en de locatie van de elektriciteitskast in de technische ruimte. Hij heeft ook de kabel geleverd en geplaatst voor de aansluiting van deze elektriciteitskast. De aannemer heeft de kabel voor de 4 marktkasten geleverd en geplaatst. Dit was niet voorzien in het aanbestedingsdossier en noodzakelijk om Eandis toe te laten de 4 marktkasten aan te sluiten.
|
| OP6 |
Optimalisatie fontein: na bespreking met collega’s die het latere onderhoud van de fontein zullen overnemen zijn enkele onderdelen van de pomp en fonteininstallatie gewijzigd en een aantal extra voorzien. Het betreft een voorfilter, de plaatsing van druksonden voor de automatische bijvullingen, het plaatsen en aansluiten van een WECSII controler, druksensoren op de persleidingen en temperatuursondes voor water en lucht.
|
| onvoorzienbare omstandigheden | |
| OP1 |
Aanleggen weg in beton (voorbereidende werken en storten beton): in het aanbestedingsdossier was het tracé van aansluiting op de riolering in de Leopold Gillislaan voorzien om onder elementverharding en onder een plantvak te lopen. Tijdens de opbraak is er vastgesteld dat de put anders geconfigureerd was waardoor er door de monoliete betonverharding moest gepasseerd worden. In het aanbestedingsdossier was er geen wegenisbeton voorzien, enkel beton voor wandelpaden. Daar deze dikker en een andere samenstelling heeft, is er een verrekening aan de aannemer gevraagd.
|
| OP2 |
Inzagen krimpvoegen en opkitten van de voegen: ten behoeve van de afwerking van de betonplaat is opgenomen is er een aparte prijs gevraagd voor het inzagen en opkitten van de nodige krimp- en uitzetvoegen.
|
| OP8 |
Grondverbetering: tijdens de grondwerken voor de aanleg van de clusterparking is een groot volume niet draagkrachtige grond aangetroffen. Er is een laag glauconiethoudend zand aangetroffen waardoor de aannemer op bepaalde plaatsen tot 80 cm heeft moeten afgraven. De niet draagkrachtige grond zat dieper en afgedekt met een laag drogere en draagkrachtige grond waardoor er voorheen nooit problemen zijn geweest. Dit is dus bij de opmaak van het aanbestedingsdossier niet voorzien.
|
| min- en meerwerken | |
| OP3 |
Voorbereidende werken Vredesmonument: om het terrein bouwrijp te maken voor de bouw van het Monument heeft de aannemer grondwerken uitgevoerd, een bezinkput gegraven en met grind gevuld en de betonzolen van de buitenkamer van het Monument aangelegd. Deze werken waren niet voorzien in het aanbestedingsdossier van de aanleg van het plein en waren ook niet voorzien in het dossier voor de bouw van het Monument om binnen het budget van de Design & Build van het Monument te blijven.
|
| OP4 | Leveren en aanbrengen teelaarde: in het aanbestedingsdosssier was er voorzien om de plantvakken en in te zaaien zones af te werken met de teelaarde uit herbruik. Tijdens de werken is echter gebleken dat er minder teelaarde aanwezig was dan gepland en dat de aan te planten en in te zaaien zones niet volledig afgedekt zouden kunnen worden met teelaarde uit herbruik. Er is dan in overleg met de groendienst beslist om de aannemer teelaarde te laten leveren en te laten uitspreiden. |
| OP7 | Leveren en plaatsen drainage achter Vredesmonument: tijdens de aanleg van de verharding van het Monument is gebleken dat het voetpad langs de Ruggeveldlaan 10 cm hoger kwam te liggen. Hierdoor kan het water dat op de verharding van het Monument valt, niet meer volledig naar de Ruggeveldlaan afwateren en is de verharding in dakprofiel aangelegd. Hierdoor watert de helft van de verharding naar achter het Monument. Bij hevige of langdurige regenval bleef er water lang staan. Om dit te verbeteren is een drainagebuis geplaatst die het water vertraagd naar de wadi afvoert. De drainagebuis is omhuld met drainagezand en een geotextiel. |
| OP9 |
Plaatsen extra boordstenen type ID8: teneinde de lava afdekking tussen de prairiebeplanting en grassen op te sluiten op de delen waar het maaiveld onder helling staat tegen de keermuur langs de clusterparking is een boordsteen ID8 aangebracht.
|
| OP10 |
Leveren en plaatsen kokosmat in wadi’s: om de flanken van de 2 wadi's sneller vast te zetten en te vergroenen zijn er vooringezaaide kokosmatten aangebracht.
|
|
OP11 |
Plaatsen van thermoplastische markering (stippen): de marktkavels wordt met 4 metalen klinknagels afgebakend. Eén rij klinknagels ligt in de rijweg ten zuiden van het plein. Om te voorkomen dat deze een hinderend geluid zouden maken bij het overrijden door het verkeer is er beslist, na terugkoppeling met het bestuur, om de klinknagels te vervangen door thermoplastische stippen. Deze zijn duidelijk zichtbaar op de asfalt verharding maar geruisloos overrijdbaar.
|
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| wijziging opdracht | |
| omschrijving | district Deurne |
| in meer | 82.873,43 |
| 21% btw | 17.403,42 |
| totaal | 100.276,85 |
Artikel 37, 38/1 en 38/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zijn van toepassing.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2016/4183 | goedkeuring districtscollege | 5 december 2016 | 461 |
| aanbesteding | -- | 19 januari 2017 | |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 8 mei 2017 | 193 |
| verzending gunningsbrief | -- | 2 juni 2017 | -- |
Het districtscollege gunde in zitting van 8 mei 2017 (jaarnummer 193) de wegeniswerken op het Wim Saerensplein, district Deurne, aan Viabuild nv, Gansbroekstraat 70, 2870 Puurs-Sint-Amands met ondernemingsnummer 0400.710.265 voor een bedrag van 1.113.932,15 euro exclusief btw.
De gunningsbrief werd verzonden op 3 mei 2018.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de wijziging opdracht 1 ter goedkeuring voor.
Voor de wegeniswerken werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | vastgelegd bedrag | saldo |
| 4005222750 | wegeniswerken | 943.946,13 |
119.912,67 |
De betaling van wijziging opdracht 1 kan hierop verrekend worden.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 82.873,43 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen ondernemingsnummer 0400.710.265 op basis van bestek GAC/2016/4183 (SWOU10205).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 (SWOU10205A) Wim Saerensplein Viabuild nv ondernemingsnummer: |
100.276,85 EUR | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SDE010103P05314 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE010610 budgetperiode: 1900 |
4005222750 |