Terug
Gepubliceerd op 05/08/2019

2019_DCDE_00238 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2019 - Dodenhulde - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 05/08/2019 - 00:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2019_DCDE_00238 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2019 - Dodenhulde - Goedkeuring 2019_DCDE_00238 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2019 - Dodenhulde - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden. 

Argumentatie

Voor het leveren van twee rouwkransen (90 cm) werd een bestelling geplaatst bij bvba 't Stadstuintje, Te Boelaarlei 85/A, 2140 Antwerpen voor een bedrag van 149,99 EUR (inclusief btw en levering) (raamcontract 2018_005175).

Voor de muzikale begeleiding kiest het district Deurne voor de stadstrommelaars. De stadstrommelaars dienden een offerte in van 366,00 EUR. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 (artistieke prestatie).

Het district Deurne organiseerde op 6 juni 2019 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen: 

  • Traiteur Tip Top, info@traiteurtiptop.be: 365,70 EUR;
  • Traiteur Salons Schoeters, info@salonsschoeters.be: geen reactie;
  • Traiteur Magnus, info@traiteurmagnus.be: agenda volzet;
  • Traiteur De Zoete Linde, info@dezoetelinde.be: geen reactie.

Volgens de ingediende offertes wordt de opdracht toegekend aan Traiteur Tip Top.

Juridische grond

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid,1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR(zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke presentatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Aanleiding en context

Het weekend voor de Deurnse Bevrijdingsfeesten wordt jaarlijks de Dodenhulde gevierd in het district Deurne.

De Dodenhulde wordt gevierd, in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, op zondag 1 september 2019.
In de Sint-Fredeganduskerk wordt een viering gehouden waarna het gezelschap in optocht naar het begraafpark Sint-Fredegandus gaat om kransen neer te leggen. Aansluitend biedt het district Deurne een receptie aan in het districtshuis.

De optocht van de Sint-Fredeganduskerk naar het monument "Doden herleven, Levenden waken" op het begraafpark Sint-Fredegandus wordt begeleid door de stadstrommelaars.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de organisatie van de Dodenhulde in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, op zondag 1 september 2019 goed te keuren.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Antwerpse stadstrommelaars
p/a Buizerdlaan 61, 
2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0026 587 896
IBAN BE91 9730 0892 8276
 366,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1900
 4005353929
(Traiteur Tip Top)
Benny Van Loon
Turnhoutsebaan 201
2100 Deurne
Ondernemingsnummer
0700.107.990
IBAN: BE31 3630 3489 2455
365,70 EUR budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE070110
budgetperiode: 1900
 4005353930

 't Stadstuintje
Te Boelaarlei 85A
2140 Borgerhout
ondernemingsnummer
0811.514.965
IBAN: BE75 7795 9898 6451

 149,99 EUR budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE070110
budgetperiode: 1900
 4005351877