Terug
Gepubliceerd op 30/04/2019

2019_DCDE_00119 - Bevrijdingsfeesten 2019. Programma - Vastlegging en uitbetaling nominatief opgenomen toelage - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 29/04/2019 - 00:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2019_DCDE_00119 - Bevrijdingsfeesten 2019. Programma - Vastlegging en uitbetaling nominatief opgenomen toelage - Goedkeuring 2019_DCDE_00119 - Bevrijdingsfeesten 2019. Programma - Vastlegging en uitbetaling nominatief opgenomen toelage - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Vuurwerk

Voorprogramma
Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek voor het afsteken van het vuurwerk op vrijdag 6 september 2019 wordt op basis van exclusiviteit artistieke prestatie gekozen voor
de streetband van de Lazy Jazz Men Band voor de prijs van 600,00 EUR.

Hulpdienst
Voor de eerste hulp bij ongevallen werd bij navolgende hulpdiensten een offerte gevraagd:

  • Hulpdienst Rode Kruis Deurne-Wijnegem: 525,69 EUR;
  • Falck Ambuce: 720,00 EUR;
  • Vlaamse Hulpdienst: geen reactie;
  • Het Vlaamse Kruis: geen reactie.

Bijgevolg wordt gegund aan Rode Kruis Deurne-Wijnegem.

Receptie

Aan de genodigden van het vuurwerk wordt een receptie aangeboden in het kasteel Rivierenhof. Er worden ongeveer 130 personen op de receptie verwacht.

Vuurwerk
Voor het organiseren van het vuurwerk werd een offertevraag uitgeschreven. De firma Zebra Entertainment, HC Pyrotechnics, Manebruggestraat 216, 2150 Borsbeek diende de voordeligste offerte in. 

Reuzenstoet

De vzw Reuzen van Deurne krijgt een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2019, voor de organisatie van de Reuzenstoet op zaterdag 7 september 2019, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Braderij Gallifortlei

De vzw Reuzen van Deurne krijgt een vergoeding van 800,00 EUR voor het boeken van muziekanimatie op de braderij Gallifortlei. 

Juridische grond

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid,1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR(zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke presentatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Aanleiding en context

Dit jaar worden de traditionele Bevrijdingsfeesten georganiseerd op vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 september 2019.

Vrijdag 6 september 2019
Om 22.00 uur wordt het weekend feestelijk geopend met vuurwerk in het Provinciaal domein Rivierenhof. Voor het vuurwerk warmt vanaf 20.00 uur een straatorkestje het aanwezige, wachtende publiek op. Het district Deurne biedt aan de genodigden een receptie aan in het kasteel Rivierenhof.

Zaterdag 7 september 2019 
Om 14.30 uur gaat de Reuzenstoet uit in het district Deurne. De stoet start op de Parkweg aan het districtshuis en trekt daarna door Deurne-Zuid. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne en wordt ondersteund door het district Deurne.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de bestelbons, de toekenning en betaling van de toelage en het navolgend programma van de jaarlijkse Bevrijdingsfeesten 2019 goed:

Datum Programmapunt
vrijdag 6 september 2019, vanaf 20.00 uur Voorprogramma vuurwerk: de Streetband van de LJM Band.
vrijdag 6 september 2019, om 22.00 uur Vuurwerk in het Provinciaal domein Rivierenhof door de firma Zebra Entertainment (HC Pyrotechnics) gevolgd door een receptie.
zaterdag 7 september 2019, vanaf 14.00 uur Reuzenstoet, in samenwerking met de vzw Reuzen van Deurne, in de straten van Deurne-Zuid.
zaterdag 7 september en zondag 8 september 2019 Braderijen in de winkelstraat Gallifortlei met muziekanimatie.

 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Reuzen van Deurne,
Dordrechtlaan 54/2
2100 Deurne-Antwerpen
ondernemingsnummer: BE 0879.753.772
IBAN: BE29 4148 1750 9164
(Reuzenstoet)

15.000,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1900
 4505097341

vzw Lazy Jazz Men Band
H. Van Bukentoplaan 14
2960 Brecht
ondernemingsnummer: 0458.577.693
IBAN: BE60 3101 9761 6570
(straatorkestje vuurwerk)

600,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1900
 4005334695

Rode Kruis Vlaanderen
Motstraat 40, 2800 Mechelen
ondernemingsnummer: 0461.634.084 
IBAN: BE56 0011 4774 1988
(Hulpdienst)

 525,69 EUR budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE070110
budgetperiode: 1900
 4005334699

Vuurwerk district Deurne
Zebra Entertainment
Binnensteenweg 240/A13
2530 Boechout 
ondernemingsnummer: 0823 720 436
IBAN BE13 7310 1860 1339
(vuurwerk)

 9.196,00 EUR

budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE050710
budgetperiode: 1900

 4005334704
Kasteel Rivierenhof,
Turnhoutsebaan 244, 
2100 Deurne-Antwerpen
ondernemingsnummer: 0883 454 026
IBAN: BE10 7310 0816 0604
(Receptie vuurwerk)
 5.135,00 EUR  budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE070110
budgetperiode: 1900
 4005334705
Reuzen van Deurne,
Dordrechtlaan 54/2
2100 Deurne-Antwerpen
ondernemingsnummer: BE 0879.753.772
IBAN: BE29 4148 1750 9164
(Muziek braderijen)
800,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1900
 4005334901