Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.
De brevetten worden uitgereikt door een afgevaardigd districtscollegelid, in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld. De uitbating van de cafetaria is aan een vaste concessiehouder uitbesteed. Het drankje dat aan de aanwezigen wordt aangeboden, kan niet anders dan verrekend worden via de concessiehouder, in dit geval Antwerp Athletics. Elke deelnemer krijgt een drankbonnetje ter waarde van 2,00 euro. De kost voor de receptie wordt geraamd op maximum 120,00 euro.
Met Antwerp Athletics is ook afgesproken dat zij instaan voor het aankopen van de loop t-shirts. Dit jaar zijn dat 45 stuks. De offerte die hiervoor werd opgemaakt bedraagt 530,71 euro. Het district zal dit bedrag overdragen aan Antwerp Athletics ter vergoeding van deze aankoop.
De 'Start 2 Run' wordt sinds 2008 georganiseerd door Antwerp Athletics. Ook in 2019 werd er een lessenreeks georganiseerd. Op donderdag 16 mei 2019 worden om 20.00 uur, na de laatste training, de brevetten uitgereikt aan de deelnemers die met succes hun 'Start 2 Run' hebben beëindigd. De deelnemers krijgen, als bewijs van hun succesvolle deelname, naast een brevet ook een t-shirt aangeboden. De plechtigheid wordt afgesloten met een gratis drankje. De uitreiking gebeurt door een afgevaardigde van het districtscollege in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld.
Sinds 2011 ondersteunt het district Deurne de organisatie van 'Start 2 Run' als aanloop naar de Rivierenhofloop (districtscollege van 17 januari 2011, jaarnummer 180). Concreet bestaat deze ondersteuning in het bekostigen van de t-shirts en het aanbieden van een drankje tijdens de uitreiking van de brevetten. De bestelling van de t-shirts blijft in handen van de organiserende club.
Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap:
bestelbon | leverancier | bedrag | geleverde dienst |
4005335337 | Antwerp Athletics | 650,71 euro | Receptie + T-shirts |
Het totaalbedrag wordt geraamd op 650,71 euro en wordt verrekend op het budget van de sportantenne. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041500000 en actie 1SDE050301A00000.
Het districtscollege keurt goed dat de kosten gemaakt voor de uitreiking van de t-shirts aan de deelnemers van de 'Start 2 Run' en de receptie nadien worden uitbetaald.