Artikel 173 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 125, §3 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat artikel 173 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 290 en 132 van het Decreet lokaal bestuur.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikel 279, § 1 en § 2.
Het districtscollege keurde op 17 juni 2019 (jaarnummer 189) een brief aan het college van burgemeester en schepenen goed met als onderwerp: Landmark Herentalsebaan.
Het college formuleerde een antwoord op de vragen van het districtscollege.
Het districtscollege neemt kennis van het antwoord van het college van 30 augustus 2019.