2019_DCWI_00136 - Jeugddienst - Vzw Matilé. Betoelagingsovereenkomst 2019-2021 en uitbetaling werkingstoelage 2019. Bekrachtiging - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugdbeleid.

Vzw Matilé bestaat uit een groep jongeren (16-26 jaar) die jaarlijks de organisatie van o.a. het muziekfestival Willrock voor hun rekening neemt. Op dit festival worden er podiumkansen gecreëerd voor en door jongeren.  De betoelagingsovereenkomst schetst de activiteit die vzw Matilé zal uitvoeren ten voordele van de Wilrijkse jongeren. Door het afsluiten van deze overeenkomst kan er een kwaliteitsvol muziekfestival georganiseerd worden. Het festival is en blijft gratis toegankelijk.

De betoelagingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2021.

De jaarlijkse toelage wordt bepaald op 30.000,00 euro.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op. De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. Na het evenement wordt er een evaluatie opgemaakt die wordt teruggekoppeld.

Voor de toelage (toekenning en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van het vorige dienstjaar.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het stadsreglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2019, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 2 mei 2019 (jaarnummer 46).

Op 2 mei 2019 (jaarnummer 46) keurde de districtsraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019 goed.

Onder doelstelling 1SWI050501 "Kinderen, tieners en jongeren krijgen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdaanbod" werd een budget voorzien voor het project "Willrock".

Voor de uitvoering van deze betoelagingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

toelage 2019

• de toelage werd nominatief opgenomen in het budget 2019 (10.000,00 euro) en bij budgetwijziging 2019 verhoogd naar 30.000,00 euro;
• uitbetaling van het voorschot 80 % van de toelage zal plaatsvinden voor het festival (24.000,00 euro);
• uitbetaling van het maximale saldo van 20 % van de toelage zal plaatsvinden na het festival (6.000,00 euro), nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, kastickets) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

toelage 2020

• de toelage voor 2020 zal nominatief voorzien worden bij de budgetopmaak 2020 en wordt in een apart besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. De uitbetaling gebeurt mits goedkeuring van de budgetopmaak 2020 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht hogere overheid.

toelage 2021

• de toelage voor 2021 zal nominatief voorzien worden bij de budgetopmaak 2021 en wordt in een apart besluit ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege. De uitbetaling gebeurt mits goedkeuring van de budgetopmaak 2021 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht hogere overheid.