2019_VB_00010 - MICADO - Europees project - consortiumovereenkomst projectpartners - Goedkeuring

Tussen de projectpartners dient een consortiumovereenkomst te worden afgesloten. In deze overeenkomst worden engagementen naar de realisatie van het project formeel vastgelegd en worden de wederzijdse rechten en plichten met betrekking tot de uitvoering van het project nader omschreven. De afdeling Maatschappelijke Hulp vraagt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de overeenkomst goed te keuren.

Deze overeenkomst bevat bepalingen met betrekking tot:

• Secties 1 tot en met 3:
• definities, doel van de overeenkomst, looptijd en beschrijving van de te volgen procedure indien een partner vroegtijdig het consortium wenst te verlaten.
• Secties 4 en 5: beschrijving van de verantwoordelijkheden en de wederzijdse aansprakelijkheden:
  • engagement dat een partij die de afgesproken verplichtingen niet kan nakomen het nodige zal doen om de projectcoördinator en de andere partners hiervan tijdig op de hoogte te brengen en tijdig de nodige correctieve maatregelen zal nemen;
  • bepalingen met betrekking tot contractuele aansprakelijkheidsvrijwaringen ten opzichte van gebruik en terbeschikkingstelling van informatie en/of materiaal, mogelijk geleden verlies of schade, ten opzichte van derden en bij Force Majeure.
• Sectie 6:
• omschrijving van de managementstructuur, vergadermomenten  -verloop en stemprocedures;
• omschrijving van de coördinatorsrol.
• Sectie 7:
• bepalingen met betrekking tot de wijze waarop en voorwaarden waaronder de projectcoördinator kan/moet overgaan tot doorstorting naar de projectpartners van de voor het project ontvangen subsidies.
• Sectie 8: bepalingen met betrekking tot (gedeeld) eigenaarschap en gebruik van de resultaten van het project:
• elke partij is principieel eigenaar van de eigen opgeleverde resultaten en is vrij hierover te beschikken, te communiceren tenzij anders bepaald in een overeenkomst betreffende gedeeld eigenaarschap en mits hierdoor de rechten van andere partners niet worden geschonden.
• Sectie 9:
  • bepalingen hoe de toegangsrechten tot achtergrondinformatie en tot de resultaten van een partner worden geregeld en of en wanneer hiervoor moet betaald worden;
  • punt 9.8 dat de toegangsrechten tot software omgevingen geen rechten inhouden op bron- of objectcodes.
• Sectie 10:
• vertrouwelijkheidsclausules en behandeling van vertrouwelijke informatie;
• partners verklaren zich akkoord om alle informatie die ze, onder welke vorm ook, van andere partners ontvangen en waarvan de ontvangende partij redelijkerwijs kan veronderstellen dat het op vertrouwelijke informatie gaat of als dusdanig expliciet werd omschreven, als vertrouwelijk informatie te behandelen.  Dit tot vier jaar na het einde van het project.
• Sectie 11: algemene bepalingen:
• in geval van conflict met de subsidieovereenkomst primeren de bepalingen van de subsdieovereenkomst;
• Engels is de voertaal!;
• Belgische wetgeving is van toepassing op deze overeenkomst;
• conflicten tussen partners worden bij voorkeur onderling geregeld of voor een geschillencommissie gebracht vooraleer gerechtelijke stappen te ondernemen.

• Sectie 12:
• ondertekeningsdocumenten.

Het projectvoorstel MICADO 'Migrant Integration Cockpits And Dashboards' waaraan Antwerpse organisaties deelnemen (OCMW, Atlas, Digipolis en Centrum voor Migratie en Interculturele Studies (CeMis)) naast penhouder Hamburg, Wenen, Madrid en Bologna, is in juli 2018 goedgekeurd door de Europese Commissie. De RMW keurde op 29 maart 2018 (jaarnummer 242) de deelname aan het project goed. De RMW keurde op 27 september 2018 (jaarnummer 510) de financiële aspecten van het project goed.

Vanuit Antwerpen zijn OCMW, Atlas, Digipolis en Universiteit Antwerpen en ook lokale stakeholders betrokken. VDAB, Vormingplus, Solentra, Centrum voor Basiseducatie en Jes vzw formaliseerden hun deelname aan het project via het ondertekenen van een steunbrief.

Concrete activiteiten die binnen MICADO gerealiseerd worden zijn:

• het in kaart brengen van de reeds beschikbare data rond migranten;

• het opzetten van een lokale behoeftenanalyse via co-creatie workshops met gebruikers (migranten),experten en dienstverleners;

• het uitwerken van een generiek Europees concept voor de cockpits en dashboards;

• het testen van deze generieke tools op lokaal niveau via de vijf pilots;

• het toevoegen van specifieke lokale functionaliteiten binnen elke pilot.

OCMW Antwerpen zal bijdragen aan de volgende werkpakketten:

• het in kaart brengen van data;

• de co-creatie van de lokale noden voor datavisualisatie;

• de uitvoering van de lokale Antwerpse piloot.

Het totale projectbudget voor MICADO bedraagt € 4.255.640,00 waarvan het Antwerps partnerbudget € 1.146.559,50 bedraagt. De verdeling is als volgt:

• € 182.072,50 OCMW;

• € 227.609,00 Atlas;

• € 282.500,00 CeMis;

• € 454.378,00 Digipolis.

De financiering binnen het Horizon2020 programma is 100% en aldus dient er geen cofinanciering voorzien te worden. Het budget bij het OCMW zal hoofdzakelijk ingezet worden voor personeel, reiskosten verbonden aan projectvergaderingen en externe communicatiekosten. Het OCMW budget bedraagt € 182.072,50 gedurende de 42 maanden looptijd van het project.

Het budget werd op volgende werkwijze ingeschreven in het meerjarenplan:

Werkingskosten

 Personeelskosten 

Subsidie