Artikel 6 van het besluit, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 mei 2017 (jaarnummer 300), bepaalt dat het district bevoegd is voor het reglement voor het ondersteunen van wijkactiviteiten en projecten in de wijk. Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gaan in op 1 januari 2019.
Op 23 april mei 2018 keurde de districtsraad van Ekeren het besluit 'Verenigingsleven - Subsidiereglement - Goedkeuring' goed. Artikel 18 van dit reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven, bepaalt dat het district beslist over de toekenning van de toelage (jaarnummer 22).
Via het reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven ondersteunt het district initiatiefnemers in het opzetten van buurtactiviteiten.
Er werd een aanvraag ingediend door vzw JES in het kader van de organisatie van Rozemaai Feest. De gevraagde toelage bedraagt 1.000,00 euro. Het districtscollege neemt hierover een beslissing.
De goedkeuring gebeurt op de lijst waarin de argumentatie is opgenomen.
De argumentatie luidt als volgt:
De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement .
Rozemaai Feest is een evenement voor en door de buurt, gegroeid uit de Kook-en eten die de bewoners van Rozemaai jaarlijks organiseren, mede ondersteund door Woonhaven en het kleinere Rozemaai Feest van JES voor de kinderen en jongeren die ze met hun plaatselijke werking bereiken.
In 2018 is er gekozen om de 2 evenementen te combineren en het grootser aan te pakken, in samenwerking met buurtregie, Huis van het Kind, Woonhaven, JESPO,… De partners zijn erbij betrokken naar aanleiding van de Grenscorrectie, en de permanenties (Koffie en gazet) die verschillende stadsdiensten doen op donderdagnamiddagen (Buurtsport, Stadsmakers, JES, buurtregie).
Dit jaar is er een activiteitssubsidie aangevraagd door JES vzw. Dit geld is niet voor het jeugdwerk waarvoor ze een afsprakennota hebben met de Stad, maar voor het faciliteren van dit evenement dat gericht is op de buurt en de buurtbewoners. Dat JES de aanvraag doet en niet een bewonersgroep, is vooral een administratieve overweging, het gaat immers over een betoelaging van 1000 euro.
JES ondersteunt met vrijwilligers, kinderanimatie en een afsluitende BBQ, het evenement is evenzeer voor de ouders en ouderen, met een podium, infokraampjes en ruimte voor ontmoeting.
De organisatie van de proeverij komt volledig op de bewoners, ondersteund door Woonhaven. Vorig jaar waren er meer dan 20 eetkramen met gratis proevertjes uit verschillende herkomstlanden, die de diversiteit van Rozemaai mooi tentoonstelden.
De vrijwilligers van EVA-centrum bemanden de toog.
Begunstigde organiseert en coördineert het buurtfeest waarbij diversiteit centraal staat. Het aanbod naar de kinderen brengt de bewoners samen. Er worden jongeren ingezet als vrijwilliger op de verschillende activiteiten. Richtcijfer opkomst: 150 bezoekers. De districtsadministratie merkt op dat op basis van de met JES afgesloten convenant middelen voorzien zijn voor de organisatie van Rozemaai Feest. Dit buurtfeest staat expliciet als opdracht opgenomen in de convenant:
De districtsadministratie adviseert bijgevolg negatief op de aanvraag van deze toelage. Het is aan te bevelen om - als er extra middelen nodig zijn voor de bijdragen aan het feest die door de bewoners(groepen) worden opgezet en uitgevoerd - de aanvragen daarvoor zoals voorzien in het reglement rechtstreeks te laten indienen. Op die manier wordt ook duidelijk voor welke deelactiviteiten de extra toelage zal aangewend worden.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist de toelage voor een buurtactiviteit tot en met 1.000,00 euro niet toe te kennen aan de initiatiefnemers opgenomen in lijst 1.