Terug
Gepubliceerd op 07/05/2019

2019_DCEK_00108 - Openbare verlichting - SWOU12111G forfaitair onderhoud. SWOU12112G kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 30/04/2019 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2019_DCEK_00108 - Openbare verlichting - SWOU12111G forfaitair onderhoud. SWOU12112G kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring 2019_DCEK_00108 - Openbare verlichting - SWOU12111G forfaitair onderhoud. SWOU12112G kleine werken en niet-forfaitair onderhoud - Vastlegging budget - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van de te verwachte facturen (kwartalen één tot en met vier 2019) volgende bestelbonnen op:

bestelbon dossiernummer omschrijving bedrag
4005326307 
SWOU12111G forfaitair onderhoud 10.971,37 EUR
4005326314 
SWOU12112G niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 17.061,00 EUR


Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 11 van het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) stelt dat het college de bevoegdheden over het openbaar domein overdraagt aan de districtscolleges, meer bepaald de uitvoerig van het budget voor het plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het district Ekeren voorziet een budget om de te verwachte facturen voor de openbare verlichting, meer bepaald de kleine werken, het forfaitair en niet-forfaitair onderhoud 2019 te kunnen betalen.

Argumentatie

SWOU12111G
Voor het forfaitair onderhoud bezorgde Fluvius een offerte voor 9.067,25 EUR exclusief btw met kenmerk Forf.Onderhoud OV.

SWOU12112G
Voor het niet-forfaitair onderhoud en de kleine werken aan de openbare verlichting voorziet het district Ekeren een budget van 17.061,00 EUR inclusief btw voor het betalen van de facturen.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030202 - De openbare verlichting wordt duurzaam onderhouden

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende vastlegging goed:

bestelbon omschrijving
4005326307 SWOU12111G: openbare verlichting district Ekeren.
forfaitair onderhoud voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius
4005326314 SWOU12112G: openbare verlichting district Ekeren. 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken voor de kwartalen één tot en met vier van 2019. firma Fluvius

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

openbare verlichting 
forfaitair onderhoud 2019 
district Ekeren (SWOU12111G)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

10.971,37 EUR budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SEK030202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010670
budgetperiode: 1900
4005326307

openbare verlichting 
niet-forfaitair onderhoud en kleine werken 2019
district Ekeren (SWOU12112G)

Fluvius System Operator
Brusselsesteenweg 199,
9090 Melle
ondernemingsnummer:
0477 445 084
rekeningnummer:
BE16 0910 1312 8674

17.061,00 EUR budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SEK030202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK010670
budgetperiode: 1900
4005326314