Terug
Gepubliceerd op 28/03/2019

2019_DCEK_00070 - GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen - structurele onderhoudswerken aan sportterreinen - Gunning deelopdracht - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 19/03/2019 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2019_DCEK_00070 - GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen - structurele onderhoudswerken aan sportterreinen - Gunning deelopdracht - Goedkeuring 2019_DCEK_00070 - GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen - structurele onderhoudswerken aan sportterreinen - Gunning deelopdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Ekeren maakte voor deze werken bestelbon 4005328657 op voor een bedrag van 7.800,00 EUR.

Het restbedrag van 5.200,00 EUR (= 13.000,00 EUR - 7.800,00 EUR) zal via bestelbon 4005204692 betaald worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De sporttereinen waar onderhoudswerken uitgevoerd zullen worden, zijn lokale terreinen.

Aanleiding en context

Op 10 maart 2016 (jaarnummer 2040) besliste het college om het raamcontract GAC/2015/3294 voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405009246. 

Om de structurele onderhoudswerken aan sportterreinen in het district Ekeren te kunnen uitvoeren, maakt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de deelopdracht GAC/2015/3294/EK04/sporttereinen op.

Argumentatie

Om de structurele onderhoudswerken aan sportterreinen in het district Ekeren te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract GAC/2015/3294 onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen, de deelopdracht GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 13.000,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% onvoorziene
omstandigheden
21% btw Algemeen totaal
Gunningsbedrag 9.767,09 EUR --- 2.051,09 EUR 11.818,18 EUR
Vaste te leggen bedrag 9.767,09 EUR 976,71 EUR 2.256,20 EUR 13.000,00 EUR

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke ondernemingsnummer 0405 009 246.

De uitvoering van deze gunning deelopdracht wordt in onderling overleg bepaald op 226 dagen.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SEK01 - Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
1SEK0108 - Een kwalitatieve en klantvriendelijke sportinfrastructuur is uitgebouwd
1SEK010803 - Sport- en bewegingsmogelijkheden zijn uitgebouwd op het openbaar domein zodat er een laagdrempelige toegang is tot sportbeleving

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de deelopdracht GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen goed, om de structurele onderhoudswerken aan sportterreinen in het district Ekeren te kunnen uitvoeren, voor een bedrag van 9.767,09 EUR + 2.051,09 EUR (21% btw) = 11.818,18 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246.

Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 13.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

structurele onderhoudswerken aan sportterreinen 
deelopdracht GAC/2015/3294/EK04/sportterreinen
(op basis van bestek GAC/2015/3294)

vast te leggen op
Aannemersbedrijf Buytaert bvba
Moortelstraat 25
9150 Kruibeke
ondernemingsnummer: NBE0405 009 246
IBAN: BE12 2930 3945 3692

7.800,00 EUR budgetplaats: 5051500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SEK010803A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK050740
budgetperiode: 1900 
4005328657