2019_DCEK_00080 - Ontvangst - "In Ekeren winkel ik met mijn...'. Prijsuitreiking - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de lokale feestelijkheden.

Het district zal na de campagne de winnende spaarkaarten trekken. Het district wenst aan deze actie een slotmoment met receptie te koppelen voor alle deelnemende winnaars en winkeliers.

De ontvangst zal doorgaan op donderdag 20 juni 2019 om 20.00 uur. Voorafgaand wordt de trekking georganiseerd waar het districtscollege ongeveer 15 prijzen weggeeft:

• 1ste prijs is een herenfiets;
• 2de prijs is een damesfiets,
• tot de 15de prijs: fietsgerelateerde gadgets (Fietstas, caddy, spaakreflectoren,...)

Het districtscollege keurt de actie en het programma voor de receptie goed:

• 20.00 uur - ontvangst met drankje en tafelhapjes;
• 20.15 uur - welkomstwoord door districtsschepen Marc Elseviers, bevoegd voor lokale economie en - middenstand, gevolgd door de prijsuitreiking door het districtscollege;
• 20.45 uur - verder zetten receptie;
• 22.00 uur - einde.

De ontvangst wordt in eigen beheer georganiseerd en gaat door in de trouwzaal van het districtshuis.
De aankoop van de fiets en fietsgerelateerde gadgets wordt geregeld via budgethouderschap.

Communicatie

• M-pakket, plus prijzen (ter promotie van de actie via een tombola met fietsgerelateerde prijzen);
• extra promotie vanuit het district via tombola met als prijs een fietstas, conform 2015 - met nieuwe opdruk (kostprijs +/- 40,00 euro per fietstas) en/of spaakreflectoren (prijs nog op te vragen indien dit idee weerhouden wordt);
• oproep bewoners
  
  

• stempelkaart voor winkelaars	klaar voor verdeling 15 april 2019 - 19 april 2019
  A3 affiche voor handelaars	klaar voor verdeling 15 april 2019 - 19 april 2019
  A-stad	vanaf april 2019
  social media (post)	vanaf april 2019
  persbericht/-uitnodiging	begin april 2019

   
•  Uitreiking
  
  

  A-stad	dag nadien
  social media (post)	dag nadien
  persbericht/-uitnodiging	1 week vooraf
  E-letter/E-uitnodiging	3 weken vooraf
  uitnodiging papier	3 weken vooraf

Het district Ekeren wenst een campagne "In Ekeren winkel ik met mijn..." op te starten. De actie loopt van zaterdag 20 april 2019 tot en met zaterdag 25 mei 2019.

Elke deelnemende handelaar geeft de klant, die te voet of met de fiets komt een stempel. De klant kan op deze manier meedingen voor prijzen.
De klanten kunnen hun volle spaarkaarten deponeren tot en met zondag 26 mei 2019 in een deponeerbox.

De deponeerboxen zullen bij enkele deelnemende handelaars, de bibliotheek en het stadsloket staan. De inlichtingen in verband met de deponeerboxen zijn terug te vinden op de spaarkaart.

Voor de toekenning van de prijzen trekt het district Ekeren winnaars uit de deponeerboxen. Als hoofdprijs zal een fiets geschonken worden. De winnaars zullen bekend gemaakt worden tijdens een ontvangst in het districtshuis.