2019_DCEK_00077 - Sport - Opening en persmoment Skatepark Veltwijckpark - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college nam kennis van de startnota ‘opening skatepark’ goed. De nota omvat de datum, het programma en de uitbesteding van de organisatie aan een skatepartner.

Op 27 februari 2019 werden tien skateboardorganisaties per mail aangeschreven met een offertevraag voor het organiseren een skatenamiddag voor deze huldiging:

• Antwerp Sk8depot

• Skateboard Academy vzw

• Push Skateboard Academy

• entertainmens.nl

• wielercentrum Antwerpen

• Drop In (lerenstunten.be)

• Cravat (via Vans)

• Skateboardinitiaties | Marijn Verbruggen bvba

• Kampion.be BVBA

• Cravat events BVBA

Drie aanbieders deden een voorstel. De andere aanbieders lieten weten geen voorstel in te dienen.

• Cravat events BVBA

• BSA v.z.w. (Anton De Groot)

• Drop In (Geoffrey van den Brande) 

De conclusie per ingediend voorstel:

• Cravat Events BVBA

  Het voorstel werd tijdig ingediend en voldoet aan alle verwachtingen zoals geformuleerd in de offertevraag.
  Het voorstel bevat een bijlage met een duidelijk beeld van plan van aanpak. Het voorstel getuigt van een creatieve en originele aanpak.  

• BSA v.z.w. (Anton De Groot)

  Het voorstel bevat geen inplanting of bijlage.
  Het voorstel werd te laat ingediend. Rekening houdend met het gelijkheidsbeginsel dient deze offerte bijgevolg te worden geweerd.

• Drop In (Geoffrey van den Brande)

  Het voorstel voldoet niet aan de vereiste verwachtingen zoals geformuleerd in de offerteaanvraag.

Op basis van de ingediende voorstellen, kan de opdracht gegund worden aan Cravat Events bvba.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij  onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Het vernieuwde skatepark in het Veltwijckpark werd opgeleverd.
Skateboarden, skaten en BMX is een populaire sport bij de jeugd. De skateparken stimuleren niet alleen de beweging van jongeren maar bevorderen ook het sociaal contact.  
Het  geïntegreerde sportpark moet in de eerste plaats een veilige en vooral gezellige plek zijn waar Ekerse skateboarders, skaters, steppers elkaar kunnen treffen en nieuwste tricks uitproberen.

Om deze oplevering van het sportpark officieel te maken, organiseert het district op zaterdag  6 april 2019 om 13.30 uur een openings -en persmoment.
Met deze opening richt het district zich in de eerste plaats op jongeren tussen 12 en 16 jaar. Een foodtruck,  skatemuziek en demo’s mogen niet ontbreken op deze skatenamiddag. Ook wie geen held is op wieltjes, kan de sfeer opsnuiven. 

Het programma ziet er als volgt uit:

13.30 | officiële inhuldiging met openingsspeech.
Na de inhuldiging:  vrij skateboarden voor iedereen.
14 uur |  skatedemo
15.30 uur | vrij skateboarden (met het aanreiken van tips door professionele skaters) 

Het voorstel vermeldt een totaalprijs van 7.517,73 euro inclusief btw.  De vermelde betalende opties (zoals een airbrush artiest worden niet gekozen.)