Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Voorgestelde data en locatie van de aanvragende jeugdvereniging:
Spreiding van de evenementen over de verschillende locaties (Muisbroek en Leugenberg) zorgt ervoor dat de gevolgen van de wijziging van omgevingsgeluiden ook gespreid zijn. Zo vermijden we dat de mogelijke overlast zich concentreert in één buurt.
Omwille van het broedseizoen kan de tweede fuif niet doorgaan aan de Ekerse putten. De fuif zal doorgaan op de Leugenberg.
Het meerjarenplan 2014 - 2019 werd goedgekeurd in de districtsraad van 25 november 2013 (jaarnummer 79). In de strategische nota, werd de doelstelling "Kinderen, tieners en jongeren beschikken over voldoende vrije ruimte om vrij te spelen, te experimenteren en te fuiven." en de doelstelling "Jongeren kunnen gebruik maken van gepaste en uitnodigende (multifunctionele) ruimtes om te fuiven, te repeteren en artistiek te experimenteren" opgenomen - 1SEK010502
In het principieel bestuursakkoord Ekeren 2019 -2024 is volgende prioriteit opgenomen: "Om aan de nood aan een aangepaste ruimte om te fuiven tegemoet te komen zetten we in op de combinatie tussen een fuif- en sportloods. Gelet op de stedelijke bevoegdheid in deze is dit de beste optie. We zien daartoe onder andere de volgende mogelijke locaties: in het sportpark Oude Landen ofwel aan Leugenberg. Wat ook de locatie wordt, de hinder voor omwonenden moet absoluut tot een minimum beperkt blijven. Zo lang er geen vaste infrastruur bestaat, blijven we de "tentfuiven" vier maal per jaar ondersteunen." punt 43, pagina 8 en 9.
Sinds de jaren 90 van vorige eeuw, geeft de jeugdraad van Ekeren aan dat er geen geschikte locatie is (in district Ekeren) om een fuif te organiseren voor meer dan 200 personen. De jongeren en jeugdverenigingen uit het district zijn daarom genoodzaakt om ofwel enerzijds kleinschaligere evenementen / fuiven te organiseren, of anderzijds uit te wijken naar een locatie buiten het district.
Met dit initiatief 'feest-in-de-tent' wenst het districtsbestuur van Ekeren, op een alternatieve wijze, aan bovenstaande vraag (geschikte fuifruimte) tegemoet te komen. Het concept van dit project is als volgt: 2 keer per half kalenderjaar kan een Ekerse jeugdvereniging een evenement organiseren in een tent voor ongeveer 300 personen.
Het districtsbestuur faciliteert het evenement om een alternatief aan te bieden voor een reguliere fuifzaal.
Het district Ekeren ondersteunt de deelnemende jeugdverenigingen door een aantal basisvoorzieningen ter beschikking te stellen (het voorzien van een tent met houten vloer, inclusief opbouwen en afbreken, sanitaire voorzieningen, ...). De geïnteresseerde jeugdverenigingen organiseren het evenement zelf volledig en in eigen beheer.
De jeugdverenigingen kunnen gratis gebruik maken van de tent en de andere faciliteiten. In return vermelden de jeugdverenigingen op elke communicatie het sponsorlogo van district Ekeren.
Naar aanleiding van de eerste edities van vorig jaar gelden volgende richtlijnen:
Om het geluidsniveau te meten zal jeugdcentrum 't Velt een gratis dBmeter ontlenen (bijvoorbeeld bij de uitleendienst van ZAPPA).
Voor de organisatie van feest in de tent voorziet de jeugddienst 3.000,00 EUR per fuif van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied 1SEK010502A00000 en budgetplaats 5051000000.
De bestelbons volgen later.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat volgende verenigingen, Chiro Tempo op zaterdag 23 maart 2019 aan de Ekerse putten (Muisbroek) en Scouts Mariaburg op vrijdag 26 april 2019 aan de Leugenberg, het project feest in de tent organiseren en dit in samenwerking met het jeugdcentrum 't Velt verder uitwerken.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| EK/CS/JD |
uitwerken van het project
|