Terug
Gepubliceerd op 28/10/2020

2019_DCEK_00136 - Bist. Wegeniswerken - Bestek RI3E036 (SWOU10119A) - wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 28/05/2019 - 12:00 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2019_DCEK_00136 - Bist. Wegeniswerken - Bestek RI3E036 (SWOU10119A) - wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2019_DCEK_00136 - Bist. Wegeniswerken - Bestek RI3E036 (SWOU10119A) - wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van de wijziging opdracht 1 kan worden verrekend op bestelbonnummer 4005271675.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

De Bist is een lokale straat.

Artikel 56 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
bestek RI3E036 goedkeuring districtscollege 12 september 2017 275
aanbesteding   17 november 2017  
gunning goedkeuring districtscollege 27 maart 2018 89

Op 27 maart 2018 (jaarnummer 89) gunde het districtscollege haar aandeel in het uitvoeren van wegeniswerken in de Bist aan de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11 te 2330 Merksplas, met ondernemingsnummer 0442.736.209 op basis van het bestek RI3E036.
De werken werden gegund voor een bedrag van 2.943.393,07 EUR (exclusief btw). Het aandeel van het district Ekeren bedraagt 947.463,48 EUR (exclusief btw).

De gunningsbrief werd verzonden op 30 maart 2018.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op en legt deze ter goedkeuring voor.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

Verrekening 4, ten laste van het district Ekeren, als volgt opgesplitst:

Post Omschrijving
V 4.1

Minprijs voor vierkante kasseien in plaats van rechthoekige
Er werd voorgeschreven om de parkeerstroken in kasseien van het rechthoekige model aan te leggen.
Gezien rechthoekige kasseien moeilijker te verkrijgen zijn, stelde de aannemer voor om de parkeerstroken aan te leggen met vierkante kasseien mits een minprijs.

V 4.2

Meerprijs voor opbraak van, door nutsmaatschappijen aangelegde, asfalt
In de zones waar de nutsmaatschappijen moesten werken in de parkeerstroken was oorspronkelijk voorzien om de zeshoekige bestrating terug te leggen. In totaal werd ongeveer 50% van de parkeervakken opgebroken.
De herstellingen zijn echter uitgevoerd met bitumineuze verharding in plaats van met zeshoekige betonstraatstenen.
Omdat de kosten voor het herleggen van de oorspronkelijke bestrating in de parkeerstroken (met zeshoekige betonstraatstenen) zeer arbeidsintensief is, werd er beslist door de nutsmaatschappijen, in overleg met het district, om deze voorlopig te asfalteren. Omdat de parkeervakken volledig opgebroken dienen te worden, zal het selectief opbreken van asfalt enerzijds en de zeshoekige betonstraatstenen anderzijds een meerprijs met zich meebrengen ten opzichte van het enkel opbreken van betonstraatstenen zoals oorspronkelijk was voorzien.

V 4.3

Afwijking op voorziene hoeveelheden verhardingen
De bestaande verharding in de Bist wordt uiteraard volledig opgebroken. Gezien er een groot verschil was ondekt (door de aannemer) in oppervlakte opbraak beton, zijn al de voorziene hoeveelheden van op te breken verhardingen in de meetstaat gecontroleerd. Bij de posten waar een verschil is in gevonden zijn de voorziene hoeveelheden volledig 'in min' gezet en de correcte hoeveelheden 'in meer'. Voor wat betreft de aanleg van het voetpad was in het ontwerp voorzien om niet overal tot tegen de rooilijn voetpad aan te leggen. Het verschil wordt geschat op 600m² dat er meer voetpad moet aangelegd worden.
De posten die daarop betrekking hebben (fundering, legbed en verharding) worden verhoogd.

V 4.4

Wijziging boomsoort en extra begieten bomen
Er werd beslist, na overleg met bedrijfseenheid Stads- en Buurtonderhoud, om de boomsoort van aan te planten bomen te wijzigen.
Ook het aantal bomen wijzigt; slechts 35 bomen zijn aan te planten in plaats van 41 bomen.
Gezien de extreem droge zomer van 2018, heeft de aannemer voorgesteld, om 15 beurten begieten extra per jaar te voorzien.


De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt (in EUR): 

omschrijving district Ekeren
meerwerken 140.877,90
minwerken -118.422,38
totaal 22.455,52

21% btw

4.715,66
Algemeen totaal  27.171,18

Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking en de waarde van de aanvankelijke opdracht lager is dan 10% voor leveringen/diensten en 15% voor werken.

Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SEK03 - Ekeren is een meerkernig groen district waar wonen, economische functies en publieke voorzieningen gevarieerd, nabij en bereikbaar zijn op maat van de Ekerenaar
1SEK0302 - Een kwaliteitsvol publiek domein is gerealiseerd door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
1SEK030201 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd
1SEK030201P05434 - EK Bist (Isabellalei)

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 in min goed, sluitend op een bedrag van -118.422,38 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas (ondernemingsnummer 0442.736.209), op basis van het bestek RI3E036 (SWOU10119A).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1 in meer goed, sluitend op een bedrag van 140.877,90 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas (ondernemingsnummer 0442.736.209), op basis van het bestek RI3E036 (SWOU10119A). Het vast te leggen budget bedraagt 27.171,18 EUR (inclusief btw).

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bist
Bestek RI3E036
(SWOU10119A)
Wijziging opdracht 1

Vast te leggen op:
Vermetten wegenbouw nv
Industrieweg 11
2330 Merksplas

ondernemingsnummer:
0442 736 209

rekeningnummer:
BE82 3350 5161 5968

27.171,18 EUR budgetplaats:5052500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SEK030201P05434
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010610
budgetperiode:1900
4005271675

Bijlagen

  • 20190412_10119_verrekening4.pdf