Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 56 §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, gerangschikt als volgt:
| firma | gemeente | bedrag (exclusief btw) |
| Hens nv | 2990 Wuustwezel | 2.034.431,05 EUR |
| Vangeel Wegenbouw bvba | 2300 Turnhout | 2.263.293,15 EUR |
| Willemen Infra nv | 9031 Drongen | 2.324.641,64 EUR |
Beoordeling
De economisch meest voordelige offerte gaat uit van de firma Hens nv. De inschrijving is in regel.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma Hens nv (ondernemingsnummer 0418 988 134), voor een bedrag van 2.034.431,05 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Ekeren bedraagt 830.890,40 EUR (exclusief btw).
| ten laste van | gunning | 10% herziening en VH | 21% btw | Totaal |
| district Ekeren gesubsidieerd |
427.433,27 EUR | 42.743,33 EUR | 98.737,09 EUR | 568.913,69 EUR |
| district Ekeren niet gesubsidieerd |
403.457,13 EUR | 40.345,71 EUR | 93.198,60 EUR | 537.001,44 EUR |
| Totaal district Ekeren | 830.890,40 EUR | 83.089,04 EUR | 191.935,69 EUR | 1.105.915,13 EUR |
| Aquafin | 1.203.540,65 EUR | |||
| Totaal | 2.034.431,05 EUR |
Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag, ten laste van het district Ekeren, op 1.105.915,13 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Aquafin nv treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek RI3E043 | goedkeuring districtscollege | 7 augustus 2018 | 219 |
| aanbesteding | 24 augustus 2018 | ||
| gunning | goedkeuring districtscollege | 16 oktober 2018 | 285 |
Op 7 augustus 2018 (jaarnummer 219) keurde het districtscollege het bestek RI3E043 wegeniswerken in Schriek (brug en aanpalende kruispunten), district Ekeren, met bijlagen goed.
De aanbesteding ging door op 24 augustus 2018 en drie firma's dienden een offerte in. Aquafin nv keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.
In de zitting van 16 oktober 2018 (jaarnummer 285) gunde het districtscollege de wegeniswerken in Schriek, district Ekeren, op basis van het bestek RI3E043, aan de firma Hens nv, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418 988 134), voor een bedrag van 2.034.431,05 EUR (exclusief btw). Het aandeel van het district Ekeren bedroeg 830.890,40 EUR (exclusief btw).
Het Studiebureau Arcadis Belgium nv maakte een addendum van het aanbestedingsverslag op. De gunningsbedragen tussen de partners zijn aangepast. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de beslissing van 16 oktober 2018 (jaarnummer 285) in te trekken en legt de aangepaste gunning ter goedkeuring voor.
Het district Ekeren maakte bestelbon 4005300892 op voor een bedrag van 1.105.915,13 EUR (inclusief btw).
De aanleg van het fietspad komt in aanmerking voor subsidie (90%) vanuit het Fietsfonds:
| Gesubsidieerde werken |
90% |
| 517.194,26 EUR | 465.474,83 EUR |
50% van de subsidie werd bij budgetopmaak 2019 ingeschreven voor een bedrag van 232.737,42 EUR. Het resterende subsidiebedrag (232.737,41 EUR) dient bij budgetopmaak 2020 opgenomen te worden.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege trekt het districtsbesluit van 16 oktober 2018 met jaarnummer 285 in.
Het districtscollege keurt goed dat het uitvoeren van wegeniswerken in Schriek, district Ekeren, op basis van het bestek RI3E043 wordt uitgevoerd door de economisch meest voordelige inschrijver, Hens nv, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418 988 134), voor een bedrag van 2.034.431,05 EUR (exclusief btw). Het aandeel van het district Ekeren bedraagt 830.890,40 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw (21%), de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10 %) bedraagt het vast te leggen bedrag 1.105.915,13 EUR incusief btw.
Het districtscollege machtigt Aquafin nv om in zijn naam op te treden bij de gunning.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Schriek Bestek RI3E043 Vast te leggen op: ondernemingsnummer: rekeningnummer: |
1.105.915,13 EUR | budgetplaats: 5052500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SEK030201P06700 subsidie: FPS_SCHRIEK_EKER fonds: INTERN begrotingsprogramma:1EK010610 budgetperiode: 1900 en 2000 Mits goedkeuring budget 2020 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
4005300892 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Subsidie ontvangstcode stad |
232.737,42 EUR | Budgetplaats: 5153000000 Budgetpositie: 150300 Functiegebied: 1SWN050302A00000 Subsidie: FPS_SCHRIEK_EKER Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA010610 Budgetperiode: 1900 |
Volgt later |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/FI |
bij budgetopmaak 2020 het resterende subsidiebedrag (232.737,41 EUR) inschrijven |
|
EK/DL/DS |