Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de ondersteuning van lokale jeugdverenigingen.
Het districtsbestuur wenst het verenigingsleven te ondersteunen voor inbraakpreventie door een toelage te verlenen voor het functioneel beveiligen van de lokalen van verenigingen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het toelagereglement voor de beveiliging van verenigingenlokalen, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 15 december 2014 (jaarnummer 92).
De Pollekes vzw (ondersteuning van Scouts en Gidsengroep Hoboken, verder genoemd Scouting Hoboken), diende een aanvraag in voor het plaatsen van camerabewaking in de nieuwe lokalen van Scouting Hoboken. De vereniging vraagt een financiële ondersteuning van 1.000,00 euro inclusief btw, voor het aanbrengen van camera beveiligingen.
Het districtscollege beslist een tussenkomst van 60% voor uitgaven tot 500,00 euro en 80% voor het saldo boven de 500,00 euro, met een maximum van 1.000,00 euro per jaar uit te betalen aan de Pollekes vzw.
De vereniging brengt na de voltooiing van de werken de facturen binnen bij het district. Binnen de 4 maanden na kennisgeving van de toekenningsbeslissing dienen alle facturen voor de toelage ingediend te zijn.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| De Pollekes vzw Marneflaan 30 2660 Hoboken Rekeningnummer: BE78 7895 6556 5386 Ondernemingsnummer: 0415292137 |
1.000,00 EUR | budgetplaats: 5060100000 budgetpositie: 664800 functiegebied: 1SHO060102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO060909 budgetperiode: 1900 |
4505096559 |