2019_DCME_00183 - Sportevenementen 2019. Antwerpse Havenpijl en MerXem Classic - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De Antwerpse Havenpijl en de MerXem Classic zijn koersen met een sportieve en maatschappelijke waarde. Bovendien krijgt district Merksem, in ruil voor de ondersteuning, logovermelding op alle communicatiedragers en visibiliteit tijdens het evenement. Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbraak van alle constructies (podia, tenten,...) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• ligplaats in de stadshaven;
• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A.

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188)

Het gebruiks- en het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenemeneten, filmopnames en fotoreportages, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

De vzw Het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten vraagt aan het college de toelating om op zondag 11 augustus 2019 de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl  en de vrouwenkoers MerXem Classic te organiseren in Antwerpen. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad. Alsook de toelating tot afpijling van het parcours.

Het wordt de 33ste editie van de Antwerpse Havenpijl en de 1e editie van de MerXem Classic. Het parcours van deze wielerwedstrijd loopt niet volledig over Antwerps grondgebied. Naast start en aankomst in Merksem rijden de renners twee grote rondes door Berendrecht, Zandvliet, Stabroek en Ekeren. De rest van het parcours bestaat uit zes plaatselijke rondes van vijftien kilometer door Merksem en Ekeren. In totaal rijden de renners 181,7 kilometer.

Het parcours van de MerXem Classic bestaat uit acht plaatselijke rondes van vijftien kilometer door Merksem en Ekeren.

De opbouw start op zondag 11 augustus 2019 om 5.00 uur en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.

Naast de goedkeuring van bovenstaand programma en het gebruik van de Antwerpse straten vraagt de organisatie tevens het volgende:

• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• tien afvalcontainers.

Inzet van de Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen voor:

• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid op het plaatselijk parcours in Merksem;
• bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingevers) in samenwerking met de organisatie;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• mobiliteitsafspraken met De Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten.

Inzet van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-Verhuur-Materialen voor:

• het gratis gebruik van feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggen (inclusief plaatsen en afbreken);
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening.