2019_DCME_00127 - Prijsvraag organisatie vuurwerkshow - Prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 56 §3 5° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.

Artikel 56 §3 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.

Voor de vuurwerkshow werd een prijs gevraagd aan volgende firma's:

• DBK Fireworks;
• Vuurwerkmeesters Vangelabbeek;
• Profireworks;
• Laser Fireworks Europe;
• H.C. Pyrotechnics;
• TNT Fireworks.

DBK Fireworks en Vuurwerkmeesters Vangelabbeek dienden een offerte in.

Deze beide offertes werden tijdig ingediend en waren vormelijk in orde.   Er werden in de prijsvraag twee gunningscriteria gehanteerd: prijs en kwaliteit/orginaliteit van het vuurwerk en muziek.  Zowel naar prijs omdat de offerte de goedkoopste was en naar kwaliteit/originaliteit omdat er aandacht is voor de diervriendelijkheid van de vuurwerkshow en het effect ervan op het milieu scoort de offerte van Vuurwerkmeesters Vangelabbeek het best. 

In toepassing van artikel 42, §1, 1,° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte.  De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.  Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstevolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.

Ter gelegenheid van de viering van de Vredesfeesten op zaterdag 5 oktober 2019 wenst het district Merksem een vuurwerkshow te organiseren.

Op 28 maart 2019 werd hiervoor een offerte aangevraagd bij verschillende firma's.