Terug

2019_DCME_00031 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - onderhoud kleine werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909H - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 07/02/2019 - 09:30 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2019_DCME_00031 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - onderhoud kleine werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909H - Goedkeuring 2019_DCME_00031 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting - onderhoud kleine werken 4e kwartaal 2018 - SWOU11909H - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005267465 werd vastgelegd, is niet toereikend.

Voor het onderhoud openbare verlichting, kleine werken 4e kwartaal, diende Fluvius op 3 januari 2019 factuur 98010248 (SAP 5106993130) in voor 8.009,39 EUR exclusief btw.

Om deze factuur te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105042449 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SME06 - Het is aangenaam wonen in Merksem
1SME0602 - De aanleg, heraanleg en onderhoud van de publieke ruimte hebben tot doel een aangenaam Merksem te realiseren
1SME060201 - De ruimtelijke kwaliteit is verbeterd

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.
bestelbon omschrijving
4105042449 onderhoud openbare verlichting kleine werken 4e kwartaal 2018

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
openbare verlichting
kleine werken en niet-forfaitair onderhoud 2018 district Merksem (SWOU11909H)

Fluvius
Brusselsesteenweg 199 9090 Melle
ondernemingsnummer: 0477 445 084
rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674

 9.691,36 EUR budgetplaats: 5072500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SME060201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME010610
budgetperiode: 1900
4105042449