2019_DCME_00026 - Financiën - Aankoop stroboeren als relatiegeschenk - Goedkeuring

Artikel 56 §3 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 56 §3 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Het districtscollegebesluit van 6 december 2018 (2018_DCME_00345) keurt de regeling inzake bestellen en betalen door het district goed.

Er werd een prijsvraag opgestart en volgende firma's werden aangeschreven:

Volgende firma diende tijdig een offerte in:

Kunstbronsgieterij De Groeve diende de goedkoopste offerte in. Deze offerte werd regelmatig bevonden. De offerte Van E. Van Ranst was beperkt, hij kon alleen de kleine stroboeren produceren. 

De laatste twee leveranciers hebben niet gereageerd op de prijsvraag.

In toepassing van artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90 eerste lid 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdrachten op de economisch meest voordelige offerte.  De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.  Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.  

In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstvolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.

Elk jaar wordt in het district Merksem een bestelling geplaatst om relatiegeschenken te bestellen. 

Sinds 1996 reikt het Merksemse districtsbestuur jaarlijks de ereprijs ‘Grote Stroboer’ uit. Die prijs wordt toegekend aan een verdienstelijke Merksemnaar of een Merksemse vereniging.

Uit artikel 2 van het reglement ereprijs van 2014: 

De Grote Stroboer wordt toegekend aan een persoon of een vereniging, die wegens een bijzondere prestatie op maatschappelijk, cultureel, sportief, artistiek, sociaal, economisch of technisch vlak aan het district Merksem een extra dimensie heeft gegeven en daarbij heeft bijgedragen tot de uitstraling en bekendheid van Merksem of het maatschappelijk leven in Merksem.  

Uit artikel 5 van het reglement ereprijs van 2014:

De Kleine Stroboer wordt uitgereikt in volgende gevallen:

• aan huwelijksjubilarissen naar aanleiding van hun gouden, diamanten of briljanten jubileum, mits zij ook minstens 50 jaar in Merksem hebben gewoond.
• aan Merksemse verenigingen die, naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan (of meervoud hiervan met 10 of 25 jaar), ontvangen worden op het districtshuis.

De Kleine Stroboer kan tevens worden uitgereikt op gemotiveerde beslissing van de jury aan verenigingen of personen die een band hebben met Merksem of zich hebben onderscheiden door zich in te zetten voor Merksem en dit naar aanleiding van een speciale gebeurtenis.