2019_DCME_00162 - Sport. Sportevenementen 2019 - Wielrennen. Schaal Sels. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht vraagt goedkeuring om op zondag 25 augustus 2019 de wielerwedstrijd Schaal Sels Merksem te organiseren met start en aankomst op de Bredabaan in Merksem, ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van district Merksem.

De wielerwedstrijd is ondertussen aan haar 94^ste editie toe. Tijdens de wedstrijd zal er op de Bredabaan ook een feestmarkt, de Stroboerenmarkt, plaatsvinden.

Net als de voorbije jaren situeert heel de aankomstzone zich op de Bredabaan ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege. 

De koers bestaat uit 11 rondes van 18,4 km door Merksem en Deurne.

Om de veiligheid tijdens de wedstrijd te garanderen zal op het tram- en bustraject van de Bredabaan geen openbaar vervoer rijden op zondag 25 augustus 2019 tussen de halte Keizershoek en de Minister Delbekelaan. Vervoersmaatschappij De Lijn voorziet de nodige alternatieven voor de bus- en tramlijnen die hinder zullen ondervinden. 

Naast de wielerwedstrijd zal er op zondag ook een feestmarkt georganiseerd worden op de Bredabaan, tussen de Deurnsebaan en de Nieuwdreef. De organisatoren van de wielerwedstrijd Schaal Sels hebben hiervoor eveneens een aanvraag gedaan.

De brandweer moet nog een finaal advies geven. Van zodra het definitief advies er is, wordt de organisator hiervan op de hoogte gebracht. 

Om de wielerwedstrijden en de feestmarkt in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, vraagt de organisatie het volgende: 

• inzet van de dienst Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen voor:
• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid in de start- en aankomstzone;
• begeleiding van de wielerwedstrijd op grondgebied Antwerpen;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• mobiliteitsafspraken met De Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten.
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor:
• het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggen;
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening.
• inzet van de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging/Bijzonder Interventieteam voor de reiniging van de Bredabaan (start- en aankomstzone) voor en na het evenement;
• de toelating voor het plaatsen van promostanden en publibogen op het plaatselijk parcours;
• het inrichten van de vip-zone aan het Sint-Eduarduscollege;
• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• de bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• een trofee om aan de winnaar te overhandigen;
• de afvaardiging van het districtscollege van Merksem en de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel voor de start om 11.00 uur en de prijsuitreiking omstreeks 16.45 uur.

De Schaal Sels Merksem is een lokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

Het project kadert in het lokale bestuursakkoord 2013-2018 en in de betoelagingsovereenkomst 2019 die district Merksem met de organisator van Schaal Sels heeft afgesloten.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in de betoelagingsovereenkomst 2019;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, enzovoort) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 5 (overige extern georganiseerd nominatief vrijgesteld evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal, inclusief afvalcontainers;
• nutsverbruik;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).