Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Meerlenhoflaan is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 1 ten laste van district Hoboken
| OP- posten | omschrijving |
| 1.1 |
leveren en plaatsen van signalisatie
De nodige vergunningen werden hier tevens voor aangevraagd. |
| 1.2 | diverse facturen onderaannemers BPI bouwplaatsinrichters: Conform de regelgeving werd er een uitgeruste werfkeet geplaatst. Na de instandhoudingswerken in april 2019 werd door de gerechtsdeskundige de werf nog niet vrijgegeven. Hierdoor werd overeengekomen de huurperiode van de werfkeet te vergoeden in de periode van mei 2018 tem oktober 2018. In november 2018 kon de werf terug opgestart worden en werd de huur niet meer aangerekend aan het bestuur. |
| 1.3 | diverse regie - werkzaamheden De regiewerkzaamheden kunnen gebundeld worden in een aantal groepen: April 2018: Veiligheids-en instandhoudingswerken van de werf na stopzetting L. Janssens nv. Mei en Juni 2018: Instandhoudingswerken: aanwerken van de private opritten en fatsoenering bedding om de hinder van de bewoners te beperken. Juli 2018: Door studiebureau Jouret werd de vraag gesteld of het kruispunt Broydenborglaan vroeger vrijgegeven kon worden door de gerechtsdeskundige. Dit gezien de hinder hier groot was voor de buurt en gezien de visuele gebreken eenvoudiger opgelijst konden worden. Na vrijgave van het kruispunt door de deskundige heeft Willemen Infra dit kruispunt apart komen afwerken. Voor de extra aan- en afvoer van de machines worden de kosten opgenomen in de verrekening (aangezien de Meerlenhoflaan zelf nog niet vrijgegeven was en de aannemer dus niet kon doorwerken). Ook zijn enkele regie-werken opgenomen voor diverse herstellingen en opkruiswerkzaamheden. Februari 2019: Conform het verslag van de gerechtsdeskundige werd bij vrijgave van de werf de gebreken van de wegenis hersteld door Willemen Infra:
|
| 1.6 | bijkomende opstart Meerlenhoflaan Bij de prijszetting van Willemen Infra was het de bedoeling de volledige werf in één keer af te werken. De werf werd echter in 2 delen vrijgegeven door de gerechtsdeskundige:
|
| 1.7 | overdikte onderlaag asfast op kruispunt Broydenborglaan bij de asfalteringswerken van Willemen Infra op het kruispunt Broydenborglaan werd een bijkomend gebrek ontdekt: de fundering van L. Janssens nv werd te laag uitgevoerd, waardoor de asfalt een 4cm overdikte heeft ten opzichte van de ontwerpplannen. De kostprijs voor de 4 cm overdikte wordt vergoed aan Willemen. |
| 1.10 | boren van kernen in de drainerende schraal beton fundering |
| 1.12 | opvoegen van de verkeersdrempels de reeds aangelegde drempels van L. Janssens nv werden door hem nog niet opgevoegd. Dit is conform SB250 inclusief in de eenheidsprijs. Gezien het opvoegen nog niet was gedaan, werd dit uitgevoerd door Willemen Infra nv. |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: niet van toepassing.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):
| omschrijving | ten laste van district Hoboken | 10% herzieningen | 21% btw | Algemeen totaal |
| WO1 in meer | 46.281,32 | 4.628,13 | 10.690,98 | 61.600,43 |
Artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
|
Fase |
Actie | Datum | Jaarnummer |
| gunning Bestek RI3HO45 (SWOU10566) |
goedkeuring districtscollege Hoboken | 11 oktober 2016 | 271 |
|
publicatie |
2 december 2016 | ||
| gunning | goedkeuring districtscollege Hoboken | 31 januari 2017 | 25 |
|
verbreking opdracht |
goedkeuring districtscollege Hoboken | 30 maart 2018 | 101 |
|
heraanbesteding na stopzetting overeenkomst |
goedkeuring districtscollege Hoboken | 27 april 2018 | 141 |
|
gunningbrief verzonden |
4 mei 2018 |
Op 27 april 2018 (jaarnummer 141) keurde het districtscollege de gunning goed voor de wegeniswerken in de Meerlenhoflaan, op basis van het bestek RI3HO45, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv (WILLEMEN INFRA NV), Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403.863.557 voor een bedrag van 632.437,33 EUR (exclusief btw). Het aandeel ten laste van het district Hoboken bedraagt 322.612,90 EUR (exclusief btw)
De gunningsbrief werd verzonden op 4 mei 2018.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.
Voor deze wijziging opdracht 1 werd bestelbon 4005375611 opgemaakt.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer goed, ten laste van het district Hoboken, voor een bedrag van 46.281,32 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met btw, herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 61.600,43 EUR
De werken werden uitgevoerd door de firma WILLEMEN INFRA NV, Booiebos 4, 9031 Gent, ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van bestek RI3HO45 (SWOU10566) .
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
SWOU10566 Meerlenhoflaan WILLEMEN INFRA NV |
61.600,43 EUR | budgetplaats:5062500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SHO010201P03148 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1HO010610 budgetperiode:1900 |
4005375611 |