2019_DCME_00146 - Toelagen - MerXem Classic 2019 - Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) vermeldt dat wordt gestreefd naar het behoud en een eventuele uitbreiding van de sportorganisaties binnen het district met een bovenlokale uitstraling. 

Op 10 januari 2019 vroeg het bestuur van de vzw Koers GPSG om financiële steun voor de wielerwedstrijd voor dames die zal doorgaan op zondag 11 augustus 2019. Zij zullen deze toelage gebruiken voor betaling van de organisatievergunning, prijzengeld, taksen UCI, medische begeleiding Vlaams Kruis, kosten seingeving en logistieke omkadering.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• goedkeuring budgetwijziging 2019 door de districtsraad Merksem op 23 mei 2019 (jaarnummer 44), met nominatieve toelage aan vzw Koers GPSG voor inrichting wielerwedstrijd MerXem 2019. 

Op 23 mei 2019 (2019_DRME_00044) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2019 goed. Daarmee werd een nominatieve toelage voor het inrichten van de wielerwedstrijd MerXem Classic Lotto Cycling Cup UCI WE 1.2 vastgesteld op 4.000,00 EUR.

Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.

De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.