Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”
Met collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
A. Samenvattting belangrijkste concessievoorwaarden voor de oproep zomerbar 2019:
1. Voorwerp
1.1 Het district Hoboken geeft in concessie aan de concessiehouder de Oranjerie, gelegen in het park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, die omvat:
2. Bestemming
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone, conform het concept dat de concessiehouder indiende bij zijn bieding. De tijdelijke horeca-exploitatie heeft als functie de levendigheid en sociale activiteiten van het park te ondersteunen. Ook gebruik voor de organisatie van lezingen, tentoonstellingen, privé-recepties, doopfeesten e.d. is toegelaten.
De exploitatie moet een open en toegankelijk karakter uitstralen.
Het goed wordt in concessie gegeven conform het concept zoals omschreven in de bieding. Een afschrift van de bieding wordt aan de overeenkomst gehecht om één geheel te vormen.
3. Termijn exploitatie, opbouw en afbraak
Het goed wordt in concessie gegeven aan de concessiehouder gedurende minstens een zomerperiode (1 juni 2019 – 31 oktober 2019) zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Vooraf is een opbouwperiode van zes dagen toegestaan, na afloop van de laatste exploitatiedag is een afbraakperiode - inclusief opkuis - van maximum drie kalenderdagen toegestaan.
4. Betaling vergoeding
4.1 Vergoeding
Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen geldt als basisvergoeding. De minimumvergoeding is vastgesteld op 500,00 euro/maand (exclusief btw). Onroerende verhuringen voor een periode van minder dan zes maanden zijn onderworpen aan 21% btw (artikel 44, §3, 2°, a), laatste streepje btw-wetboek.
5. Lasten en kosten
De kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit, ... zijn gedurende de periode van de exploitatie (met inbegrip van zes dagen opbouw en drie dagen afbraak van de exploitatie) ten laste van de concessiehouder.
Een provisie van 1.500,00 euro zal gestort worden op rekening van de stad Antwerpen voor de aanvang van de exploitatie en een eindafrekening zal gemaakt worden op het einde van de concessie.
6. Onderhoud en herstelling - uitvoering werken
De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken en herstellen, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen.
Alle inrichtingskosten die noodzakelijk zijn om het pand geschikt te maken voor de uitbating vallen ten laste van de concessiehouder en alle noodzakelijke inrichtingswerken worden voorafgaandelijk in overleg met de eigenaar besproken, die deze moet goedkeuren. Dit is een essentiële voorwaarde zonder dewelke het district Hoboken deze overeenkomst niet zou aangaan.
B. Samenvatting van de belangrijkste biedingsvoorwaarden
Bij de beoordeling van de kandidaturen zal rekening gehouden worden met de volgende criteria:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Uitbating zomerbar
De Oranjerie in park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken is een monumentaal pand. In de periode 2010-2012 werd het gebouw van de Oranjerie volledig gerenoveerd, grotendeels met middelen van het district Hoboken. De polyvalente zaal wordt door het jaar uitgebaat door de dienst Zaalverhuur.
In de periode 2014-2018 werd in de Oranjerie ieder jaar een zomerbar georganiseerd vanaf mei tot en met september. Voor 2018 besliste het districtscollege op 9 januari 2018 (jaarnummer 9) een publieke oproep te organiseren voor de zomerbar 2018 en keurde de concessie- en biedingsvoorwaarden voor dat jaar goed.
In afwachting van de komst van horecagelegenheid in de koetshuizen, wenst het district Hoboken in 2019 het project te herhalen en verzocht opnieuw de medewerking van de bedrijfseenheid Vastgoed voor de opstart van een nieuwe oproep.
De inkomsten uit de concessie worden geraamd op minimum 500,00 euro/maand (exclusief btw).
De inkomsten worden geïnd door de stad Antwerpen. Na aftrek van eventuele onkosten (bijvoorbeeld nutsgebruik) zal de stad Antwerpen het restbedrag doorstorten naar het district Hoboken.
Het resultaat van de biedingen wordt voorgelegd aan het college.
Voor het nutsverbruik wordt een provisie van 1.500,00 euro op rekening van de stad Antwerpen gestort.
De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Het districtscollege keurt de concessie- en biedingsvoorwaarden, zoals opgenomen als bijlagen aan dit besluit, goed.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inkomsten uit de concessie |
minimum raming |
budgetplaats: 5321000000 |
nvt |