Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De speelterreinen waar onderhoudswerken zullen uitgevoerd worden, zijn lokale terreinen.
Om de onderhoudswerken aan de speelterreinen te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract GAC/2015/3294 onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen, de deelopdracht GAC/2015/3294/HO09/speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 26.400,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.
| Omschrijving | Bedrag | 10% onvoorziene omstandigheden |
21% btw | Algemeen totaal |
| Gunningsbedrag | 19.834,71 EUR | --- | 4.165,29 EUR | 24.000,00 EUR |
| Vast te leggen bedrag | 19.834,71 EUR | 1.983,47 EUR | 4.581,82 EUR | 26.400,00 EUR |
De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke ondernemingsnummer 0405009246.
De uitvoering van deze gunning deelopdracht wordt in onderling overleg bepaald op 226 dagen.
Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.
Op 10 maart 2016 (jaarnummer 2040) besliste het college om het raamcontract GAC/2015/3294 voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405009246.
Om de onderhoudswerken aan de speelterreinen te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de deelopdracht GAC/2015/3294/HO09/speelterreinen op.
Het district Hoboken maakte voor deze werken bestelbon 4005324367 op voor een bedrag van 11.400,02 EUR.
Het restbedrag van 14.999,98 EUR (= 26.400,00 EUR - 11.400,02 EUR) zal via bestelbon 4005269698 betaald worden.
Het districtscollege keurt de deelopdracht GAC/2015/3294/HO09/speelterreinen goed, om onderhoudswerken aan speelterreinen uit te voeren, voor een bedrag van 19.834,71 EUR + 4.165,29 EUR (21% btw) = 24.000,00 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405009246.
Rekening houdend met de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 26.400,00 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhoudswerken aan speeltrreinen Vast te leggen op |
11.400,02 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 220 Functiegebied: 1SHO050502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1900 |
4005324367 |
|
Onderhoudswerken aan speeltrreinen Vast te leggen op |
14.999,98 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 220 Functiegebied: 1SHO050502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1900 |
wordt verrekend op bestelbon 4005269698 |