Terug
Gepubliceerd op 06/05/2019

2019_DCME_00104 - Fietseling op 2 juni 2019. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 02/05/2019 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2019_DCME_00104 - Fietseling op 2 juni 2019. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring 2019_DCME_00104 - Fietseling op 2 juni 2019. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de fietseling 2019 worden geraamd op 5.500,00 EUR (inclusief btw).

Dit bedrag omvat de kosten voor:

  • vergoeding voor medewerking;
  • animatie;
  • fotograaf;
  • fietshersteldienst;
  • kosten voor catering medewerkers;
  • muziek;
  • techniek;
  • ....

De individuele bestelbons, die worden opgemaakt overschrijden het bedrag van 5.500,00 EUR (inclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd onder budgethouderschap.

De financiële flow van de inschrijvingen gebeurt via de vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Dit jaar wordt de 'Fietseling' voor de 33ste maal georganiseerd door district Merksem in samenwerking met enkele partners. Naast de fietstochten is er ook een uitgebreid animatieprogramma met activiteiten voor jong en oud om de deelnemers na het fietsen nog te laten nagenieten.

Start en aankomst vinden plaats in het Bouckenborghpark.

Er worden drie routes (20, 40 en 60 km) bepijld. 

Argumentatie

Voor de organisatie van de 33ste editie van de 'Fietseling' wordt er samengewerkt met jeugddienst Merksem, Wielertoeristenclub Merksem, Jongerencentrum Bouckenborgh en het Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Merksem.

Er zal dit jaar zowel met voorinschrijvingen als met daginschrijvingen gewerkt worden.

De voorinschrijving bedraag 3,00 EUR. De daginschrijvingsprijs wordt 5,00 EUR. Kinderen onder 12 jaar, die begeleid worden door een volwassene, mogen gratis deelnemen. Tevens is er een kansentarief aan 0,6 EUR en kan men ook een A-kaartbon inruilen voor een gratis deelname.

Hieronder een overzicht van het dagprogramma.

Daginschrijvingen + vertrek van de fietstochten + fietsherstelstand

Vanaf 9.00 uur tot 13.00 uur.
Vertrek van de fietstochten van 20, 40 en 60 km. 

Muziek

  • 12.30 uur - 14.30 uur: het kleine podium wordt gevuld door een dj die tevens ook het publiek aanspreekt en entertaint. Tussendoor zal het publiek getrakteerd worden op dansvoorstellingen van onze Merksemse sportclubs.
  • 14.00 - 15.30 uur: hoofdact. Deze wordt verzorgd door het district Merksem in samenwerking met het cultuurcentrum. 
  • 15.30 - 18.00 uur: dj.

Randanimatie

Vanaf 13.00 uur is er randanimatie met:

  • reuzenspelen;
  • sumopakworstelen;
  • volksspelen;
  • springkasteel;
  • knutselactiviteiten.

Op de route van de 40 en 60 km zal er aan de overzetboot van Hoboken een fotograaf staan om een professionele foto te nemen van de deelnemers terwijl men wacht op de boot.

Na de fietstocht krijgen alle deelnemers een gadget van het district Merksem aangeboden en zal er een fietslabelstandje aanwezig zijn.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0203 - Meer Merksemnaren sporten of bewegen
1SME020301 - Het door Merksem aangeboden sportaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma goed voor de 'Fietseling' die plaatsvindt op zondag 2 juni 2019 met start om 9.00 uur in het Bouckenborghpark.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de voorziene uitgaven voor de 'Fietseling' 2019.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.