2019_DCME_00071 - Jeugd Evenementensubsidie deel 2 A. 2019 - Verslag beoordelingscommissie. Toekenning subsidie - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 6 van het jeugd evenementensubsidiereglement Merksem, goedgekeurd door de districtsraad op 30 oktober 2014 jaarnummer 60, bepaalt dat het districtscollege beslist over de toekenning van de subsidie.

Volgende projecten kregen een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgen een subsidie toegekend:

Binnen de drie maanden na afloop van het project dient de vereniging zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.

Toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• jeugd evenementensubsidiereglement Merksem, goedgekeurd door de districsraad op 30 oktober 2014 (jaarnummer 60).

Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.

Volgende aanvragen voor een jeugd evenementensubsidie werden ingediend:

De aanvraag van scouts Jin Leo 38 werd ingediend op 2 maart 2019 op naam van een persoon uit de vereniging. Op vraag van het district werd de aanvraag terug opnieuw ingediend op naam van de vereniging. Als aanvraagdatum werd 2  maart 2019 behouden.

De aanvragen van chiro Divora, scouts 41 Koningin Astrid en scouts Jin Leo 38 werden volgens artikel 5 van het reglement 'jeugd evenementensubsidie' laattijdig ingediend. In het reglement wordt immers één maand voor de activiteit aangegeven als uiterste datum. Het districtscollege zal voor goedkeuring deze dossiers voorleggen aan de districtsraad.

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale uitgave bedraagt 2.172,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.

Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de verenigingen de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.