Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming op bloemenzuilen is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de medewerkers. Voor district Merksem werd beslist om 14 bloemenzuilen te bestellen. Deze worden geplaatst op het gehele grondgebied van het district.
De bloemenzuilen worden geplaatst vanaf half mei en blijven aanwezig in het straatbeeld tot half oktober.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 10 november 2016 | 9838 |
| Gunning | college | 20 januari 2017 | 525 |
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden werd raamcontract 2016/4187 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan: Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0454 302 468, IBAN BE89 7333 5245 5085.
De nodige kredieten voor de levering en het onderhoud van bloemenmanden tijdens de zomer van 2019 in het district Merksem moeten worden vastgelegd.
Op het raamcontract wordt het volgende besteld:
14 bloemenzuilen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de bestelling voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden volgens raamcontract 2016/4187 tegen de prijs van €10.276,00 goed. Dit bestek werd gegund aan: Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bloemenzuil levering - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
5.194,00 EUR |
budgetplaats: 5074000000 |
4005328468-lijn 10 |
|
bloemenzuil huur nazorg en beheer - raamcontract 2016/4187 leverancier: |
5.082,00 EUR |
budgetplaats: 5074000000 |
4005328468-lijn 20 |