Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
In het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) staat vermeldt dat wordt gestreefd naar het behoud en een eventuele uitbreiding van de sportorganisaties binnen het district met een bovenlokale uitstraling. De Antwerpse Havenpijl wordt hier specifiek vermeld als organisatie die ondersteuning verdient.
Op 9 januari 2019 vroeg het bestuur van de vzw Het Klein Verzet om financiële steun voor de wielerwedstrijd “Antwerpse Havenpijl UCI 1.2” die zal doorgaan op zondag 11 augustus 2019. Zij zullen deze toelage gebruiken voor betaling van de organisatievergunning, prijzengeld, vergoedingen ploegen, kosten seingeving, communicatie, Sabam, verzekeringen en logistieke omkadering.
Wet op de toelagen
Op 22 november 2018 (jaarnummer 73) keurde de districtsraad het budget 2019 goed. Daarmee werd een nominatieve toelage voor het inrichten van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl UCI 1.2 vastgesteld op 19.200,00 EUR.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van een toelage van 19.200,00 EUR aan vzw Het Klein Verzet voor de organisatie van de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl 2019 goed.
Het districtscollege keurt goed dat een voorschot van 12.600,00 EUR wordt toegekend.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging binnen een maand na afloop een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage voor organisatie |
19.200,00 EUR |
budgetplaats: 5071500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050740 budgetperiode:1900 |
4505095293 |