De vzw JES, Kras en Samenlevingsopbouw Antwerpen stad dienen ten laatste op 1 december 2019 het bewijs te leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen.
Hiervoor dienen zij deel te nemen aan een evaluatiemoment met de jeugddienst, waarna zij ook een overzicht bezorgen van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets.
Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
De zomervakantie wordt jaarlijks feestelijk afgerond met een gezamenlijk speelfeest op Spoor Oost. Op woensdag 28 augustus 2019 organiseert jeugddienst Borgerhout de 5de editie van #2140feest! in samenwerking met JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en met al haar vrijwilligers. Het aanbod wordt uitgebreid met verschillende workshops, voorzien door professionele partners.
Als kers op de taart organiseert Kras Sport de 'Youth cup 2140', een gratis straatvoetbaltornooi voor kinderen en jongeren (ten vroegste geboren in 2004). De sportvelden op Spoor Oost dienen als gastlocatie voor de voorrondes en finale. Dé plek waar de winnaar gekroond wordt tot kampioen van Borgerhout. Ploegjes bestaan uit maximum 7 spelers en inschrijven kan ter plaatse.
Voor het avondprogramma werkt jeugddienst Borgerhout samen met muziekstudio UrbanRec° en Vzw Oostnatie. Een avondfeest voor alle vrijwilligers, buurtbewoners en jongeren dat doorgaat op de evenementenzone aan Bar Oost. Vanaf 18.00 uur start een gezellig eetmoment verzorgt door Vzw Oostnatie met aansluitend optredens van lokaal Borgerhouts talent.
Bij budgetwijziging 2019 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 mei 2019, jaarnummer 54) werd een budget van totaal 1.350,00 euro nominatief vastgelegd voor het mee organiseren van het zomerslotfeest.
#2140feest! vind plaats op woensdag 28 augustus 2019 op Spoor Oost. Jeugddienst Borgerhout organiseerde deze dag in samenspraak met volgende jeugdwerkpartners:
Programma:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege keurt de organisatie van het evenement, de toekenning en de uitbetaling van de nominatieve toelagen voor het zomerslotfeest #2140feest! op woensdag 28 augustus 2019 aan volgende verenigingen goed na indiening en goedkeuring van de bewijsstukken, die ten laatste op 1 december 2019 dienen overgemaakt te worden aan het district:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
JES vzw |
450,00 EUR |
Budgetplaats:5031000000 |
4505098916 |
|
vzw Kras Jeugdwerk |
450,00 EUR |
budgetplaats:5031000000 |
4505098921 |
|
Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad |
450,00 EUR |
budgetplaats:5031000000 |
4505098922 |