Terug
Gepubliceerd op 27/06/2019

2019_DCBO_00148 - Sport - Grote Prijs Sofie Goos 2019. Toekenning en uitbetaling toelage aan Koers GPSG vzw - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 25/06/2019 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Ben Van Duppen, districtsschepen; Katleen Vanderstappen, plaatsvervangend districtssecretaris; Linda Snoeys, districtssecretaris

Afwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen

Secretaris

Linda Snoeys, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2019_DCBO_00148 - Sport - Grote Prijs Sofie Goos 2019. Toekenning en uitbetaling toelage aan Koers GPSG vzw - Goedkeuring 2019_DCBO_00148 - Sport - Grote Prijs Sofie Goos 2019. Toekenning en uitbetaling toelage aan Koers GPSG vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat de districten bevoegd zijn voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

In 1933 werd de eerste editie van de Grote Prijs Borgerhout gereden in de buurt rond het Te Boelaarpark. Na een aantal jaren afwezigheid werd deze wielerwedstrijd vorig jaar opnieuw georganiseerd door enkele buurtbewoners in samenwerking met Royal Antwerp Bicycle Club, een wielerclub met veel ervaring in het organiseren van grote wedstrijden. Naast een wedstrijd waarin de wielerploegen van lokale cafés het tegen elkaar opnemen, is de hoofdwedstrijd een internationale elite dames wedstrijd. Het dameswielrennen zit in de lift en vanuit Borgerhout wil men hier ook extra de aandacht op vestigen.

Sinds 2017 heet de wedstrijd Grote Prijs Sofie Goos. Deze toptriatlete die in Borgerhout opgroeide en nog in de omgeving woont, werd meter van de dameswedstrijd. Sofie Goos is een grote naam in de sportwereld en dit zal de wedstrijd extra in de kijker zetten.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het nieuw gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 maart 2018 (jaarnummer 193), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 21 maart 2016 (jaarnummer 180).

Aanleiding en context

Koers GPSG vzw bezorgde op 19 december 2018 een brief aan het districtscollege met de vraag om de Grote Prijs Sofie Goos te ondersteunen (BO_2018_IP_256)Er werd een nominatieve toelage van 8.000,00 euro aan Koers GPSG vzw goedgekeurd bij budgetwijziging in de districtsraad van 27 mei 2019 (2019_DRBO_00054). Het evenement vindt plaats op zondag 14 juli 2019.

Om de wedstrijd in de buurt aan te kondigen, maar vooral ook om buurtbewoners in te lichten dat het parcours die dag verkeersvrij moet blijven die dag, worden vanaf 1 juli 2019 infoborden aan het parcours geplaatst door de stadsdienst Bijzondere Opdrachten en Feestelijkheden.

Algemene financiƫle opmerkingen

Koers GPSG vzw krijgt een nominatieve toelage van 8.000,00 euro en moet ten laatste op 1 oktober 2019 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven van het evenement. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Er wordt een voorschot van 4.000,00 euro uitbetaald. Het volledige bedrag van de toelage wordt pas uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
1SBO0401 - De Borgerhoutenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid wordt bevorderd.
1SBO040101 - De (sport)verenigingen, de sportaanbieders, de sportraad, de inwoners en scholen worden ondersteund bij het uitwerken en opstarten van projecten rond sport en gezondheid, ethiek, samenhorigheid en individuele ontplooiing

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van een nominatieve toelage van 8.000,00 euro goed aan Koers GPSG vzw voor de organisatie van de Grote Prijs Sofie Goos op zondag 14 juli 2019.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat vanaf 1 juli 2019 infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat een voorschot van 4.000,00 euro wordt uitbetaald.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Koers GPSG vzw
Lodewijk Van Berckenlaan 354 bus 7
2140 Borgerhout

Ondernemingsnummer: 0675750597

Rekeningnummer: BE81 1030 5042 5924

 8.000,00 euro budgetplaats: 5031500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBO040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BO050740 
budgetperiode: 1900

4505094957