2019_DCBO_00197 - Jeugd - Kleuterateliers Borgerhout 2019-2021. Organisatie en gunning - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 56 § 3,4 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56 § 3,5 de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur vermeld in artikel 41, § 2, 8°.

Jeugddienst Borgerhout ontving twee offertes voor de invulling van de kleuterateliers. Beide offertes werden beoordeeld door vier juryleden op basis van prijs (50 punten) en op basis van inhoud (50 punten). De offerte van Coccolarte kreeg een totaalscore van 90 op 100 punten. De offerte van Lynn Bruggeman kreeg een totaalschore van 49 op 100 punten. 

Het district Borgerhout kiest voor de offerte van Coccolarte. Het is inhoudelijk sterk uitgewerkt voor twee jaar. In elke workshop komen verschillende kunstdisciplines aan bod. Er wordt ingezet op individueel en maatgericht werken met voldoende begeleiders. 

De kleuterateliers zullen wekelijks doorgaan op woensdagnamiddag op twee locaties: een school intra-muros en een school extra-muros. Tijdens schoolvakanties, op feestdagen of bij pedagogische studiedagen van de scholen zal er geen kleuteratelier doorgaan.  

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.”

Het district wil inzetten op activiteiten voor kleuters. Van september 2019 tot en met juni 2021 organiseert het district op woensdagnamiddag een gevarieerd aanbod kleuterworkshops. Coccolarte werd geselecteerd na een offertevraag bij verschillende leveranciers. Zij zorgen voor de invulling en begeleiding van de activiteiten. De kleuterateliers vinden plaats op twee locaties: in een school intra-muros en in een school extra-muros. Tijdens de schoolvakanties en tijdens pedagogische studiedagen is er geen kleuteratelier. 

Voor de workshops van september 2019 tot en met juni 2021 bedraagt de kostprijs 31.339,00 EUR. Deze kost valt niet onder budgethouderschap.