2019_DCBO_00207 - Sport - KrugerKross 2019. Toekenning en uitbetaling toelage aan vzw KrugerBuren - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport en voor de ondersteuning van lokale sportactiviteiten door derden.

In 2013 werd de eerste editie van de KrugerKross georganiseerd in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013. Enkele enthousiaste buurtbewoners vonden dat dit initiatief in 2014 opnieuw moest doorgaan en richtten hiervoor een nieuwe wijkvereniging op: KrugerBuren vzw. Door het succes en het unieke concept is de KrugerKross een jaarlijks evenement geworden dat in 2019 op zondag 15 september zal plaatsvinden.

De KrugerKross is een recreatieve en laagdrempelige veldrit in het Krugerpark, maar met een professioneel parcours met onder andere een stellingbrug, balkjes, materiaalzone, zandbak en een echte veldrit-DJ. Om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen en evenveel winstkansen heeft, is de wielerwedstrijd opgedeeld in verschillende categorieën. Zo zijn er wedstrijden voor kleuters met loopfietsjes, kinderen, mannen en vrouwen.

De organisatie voorziet ook zelf fietsen en fietshelmen van de uitleendienst van Buurtsport, zodat ook toevallige passanten en kinderen van het plein nog kunnen deelnemen. De KrugerKross slaagt er als enige wielerevenement in om een divers publiek te bereiken. Er wordt ook kinderanimatie voorzien.

Om te vermijden dat te veel auto’s gesleept moeten worden die op de wedstrijddag nog op het parcours geparkeerd staan, en om bewoners tijdig op de hoogte te brengen van het evenement, wil de organisatie de wedstrijd beter en vooral tijdig kenbaar maken aan de buurtbewoners door het plaatsen van infoborden. De organisatie laat vanaf 3 september 2019 zeven infoborden plaatsen op breugelbakken aan het parcours en omgeving.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 192), het gebruiksreglement (jaarnummer 193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 en het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 21 maart 2016 (jaarnummer 180) goed.

De vzw KrugerBuren bezorgde op 5 februari 2019 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun wielerwedstrijd KrugerKross te ondersteunen (onze referentie BO_2019_IP_017). In de districtsraad van  27 mei 2019 (jaarnummer 54) werd een nominatieve toelage van 2.500,00 euro aan KrugerBuren vzw goedgekeurd bij de budgetwijziging. Het evenement vindt plaats op zondag 15 september 2019.

vzw KrugerBuren moet ten laatste op 16 november 2019 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Er wordt een voorschot van 1.250,00 euro uitbetaald. Het volledige bedrag van de toelage wordt pas uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.