Terug
Gepubliceerd op 18/12/2019

2019_DCBO_00296 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Openbare Verlichting. Onderhoud 2019. Kleine Werken en Niet-forfaitair onderhoud. SWOU12112E - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 17/12/2019 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Ben Van Duppen, districtsschepen; Ben Segers, districtsschepen; Katleen Vanderstappen, plaatsvervangend districtssecretaris; Linda Snoeys, districtssecretaris

Secretaris

Linda Snoeys, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2019_DCBO_00296 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Openbare Verlichting. Onderhoud 2019. Kleine Werken en Niet-forfaitair onderhoud. SWOU12112E - Goedkeuring 2019_DCBO_00296 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Openbare Verlichting. Onderhoud 2019. Kleine Werken en Niet-forfaitair onderhoud. SWOU12112E - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.
De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 134, §2.2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden overgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018

Naar besluit 2018_DCBO_00345 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district – Goedkeuring – goedgekeurd in het districtscollege op 18 december 2018

Het districtscollege keurt goed om – met ingang van 29 december 2018 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Juridische grond

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Aanleiding en context

Voor het onderhoud openbare verlichting 2019, kleine werken en niet-forfaitair onderhoud, keurde het districtscollege van 30 april 2019 (jaarnummer 101) bestelbon 4005326518 goed voor 2.700,00 EUR exclusief btw.

Voor het onderhoud openbare verlichting 1e, 2e en 3e kwartaal, diende Fluvius een factuur in op 24 oktober 2019 voor kleine werken factuur 98099330 (SAP 5107165796) voor 9.818,79 EUR exclusief btw.

Het vastgelegde bedrag, 2.700,00 EUR exclusief btw, is niet toereikend om beide facturen te betalen.

Daarom werd correctiebestelbon 4005371625 opgemaakt voor 7.118,79 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBO05 - Bij de heraanleg van het publieke domein, wordt er een aangename plek gecreëerd om te vertoeven voor zowel de inwoners als de bezoekers van ons district
1SBO0501 - Het district wil waar mogelijk open ruimte bij creëren en bijzonder veel aandacht schenken aan het kwaliteitsvol invullen van de bestaande pleinen, parken en straten.
1SBO050101 - De straten en pleinen zijn proper en goed onderhouden, met bijzondere aandacht voor het duurzame en kwalitatieve karakter ervan.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt correctiebestelling 4005371625 goed voor een bedrag van 8.613,74 euro aan Fluvius.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
openbare verlichting 
onderhoud 2019 district Borgerhout (SWOU12112E)

Fluvius
Brusselsesteenweg 199 9090 Melle
ondernemingsnummer: 0477 445 084
rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674

8.613,74 EUR budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SBO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1900
4005371625