Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voorevenementen en feestelijkheden.
De diensten van de opdracht voor 2020 stemmen overeen met de diensten zoals omschreven in het oorspronkelijke bestek GAC_2018_00588. Op basis van de evaluatie van het evenement van 2019 en een wijziging van Vlarema 2019 (verbod op wegwerpbekers) werden kleine wijzigen in het bestek aangebracht, zoals o.a.:
Aan alle voorwaarden voor de herhaling van gunning wordt voldaan.
De opdracht voor het vast deel wordt gesloten tegen de vaste prijs van 98.000,00 euro inclusief btw.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01047 uit te schrijven en aan de firma Zanzibar bvba te vragen om een offerte in te dienen.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dat bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan de opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Op 14 januari 2019 (jaarnummer 00012) besliste het districtscollege om de opdracht GAC_2018_00588 "Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark" te gunnen aan Zanzibar bvba. In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dat bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te wijzen aan de dienstverlener waaraan de opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.
De voorliggende opdracht GAC_2019_01047 betreft een eerste herhaling van gunning van bestek GAC_2018_00588 en omvat de volledige planning, productie en organisatie van het tweedaags evenement, volgend jaar gepland op zaterdag 4 en zondag 5 juli 2020. Tijdens dit evenement worden de troeven van het district maximaal in de kijker gezet, in de eerste plaats door een aantrekkelijk publieksevenement aan te bieden met een feestelijk karakter en kwaliteitsvol programma, op maat van de stad. Het is een inclusief en gratis evenement met democratische consumptieprijzen. Het is een apolitiek feest naar aanleiding van de Vlaamse feestdag met een positieve uitstraling. Iedereen is welkom, ongeacht zijn of haar achtergrond. Hiervoor wordt in het park een zone ingericht met een sfeervolle aankleding, kwaliteitsvolle catering, voldoende publieksfaciliteiten en veiligheidsvoorzieningen. Er zijn aangepaste faciliteiten voor personen met een handicap.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2019_01047 voor "Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het stadspark 2020" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven als herhaling van gunning.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark 2020 |
|
budgetplaats:5004500000 |
Bestelbon bij gunning |