2019_DCAN_00536 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Halloweenwandeling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugd.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De jeugddienst district Antwerpen organiseert voor de 5de keer een Halloweenwandeling in het Kunstpark Middelheimmuseum. Deze productie wordt integraal uitbesteedt aan een externe organisatie. Er werden prijzen ingediend door Studio Kuurjeus, Steven Brys en Miekemie. De keuze is gevallen op Studio Kuurjeus.  De facturatie van Studio Kuurjeus gebeurt vanuit vzw Kopspel.

Het concept sluit het meest aan op de beleving van kinderen, past binnen de vooropgestelde prijs, hebben de vooropgestelde ervaring met kinderen en hun leefwereld. 

Griezelen is de rode draad. Dat is een duidelijke vereiste die rechtstreeks is opgenomen in de offerte.
Kinderen EN hun ouders krijgen de kans om samen te werken tijdens deze wandeling. Die interactie stelt de jeugddienst erg op prijs. Ook komen ze hierdoor onrechtstreeks tegemoet aan de wensen van het Middelheimmuseum om het park te betrekken.

De offerte van Steven Brys is niet gekozen. Meneer Brys is een scenograaf.
Het concept is te experimenteel. Vorig jaar kozen we ook voor een experimentele wandeling. De kinderen begrepen het niet.
Griezelen moet voorop staan tijdens deze Halloweenwandeling. Zo simpel is het concept.
De heer Brys is ook zelfstandige. Hiervoor zouden we nog een extra partnerschap moeten aangaan en partners voor hem zoeken die de samenwerking dan wel mogelijk maken.
We willen het programma zoveel mogelijk uitbesteden. Hierdoor zouden we ons veel met andere zaken moeten bezig houden waar we de tijd op dat moment niet voor hebben.

De laatste offerte is die van Miekemie met haar vertelatelier.

Dit concept sluit niet aan bij onze vraag. Zowel de tijdstippen van een periodiek optreden, als de leeftijd van de kinderen komt niet overeen met wat de jeugddienst voorop stelt.