Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij geen van de inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
Concreat |
Groep Arthur |
Jada Events |
Zanzibar |
|
Creatieve vormgeving |
50 |
36 |
35 |
45 |
33 |
|
Organisatie van het evenement |
30 |
26 |
25 |
27 |
27 |
|
Maatschappelijk verantwoord ondernemen |
20 |
17 |
18 |
18 |
18 |
|
Totaal |
100 |
79 |
78 |
90 |
78 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Voor het organiseren van het evenement Winterfeest 2020 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00823 uitgeschreven. Op 14 augustus 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het organiseren van het evenement Winterfeest 2020, op basis van bestek GAC_2019_00823, aan Jada Events bvba, Scheldestraat 57 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0811.746.280, tegen een bedrag van 38.418,40 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Het organiseren van het evenement Winterfeest 2020} |
38.418,40 EUR incl. btw |
budgetplaats:5004500000 |
volgt later |