2019_DCAN_00574 - Bestek GAC_2019_00837. Organisatie van een evenement in het kader van Olympische Spelen 100 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Elke inschrijver geeft bij zijn offerte 5 referenties met betrekking tot het organiseren van evenementen voor minstens 2000 personen op en voegt een lijst bij van partners die zullen betrokken worden bij de organisatie van het evenement. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Vormgeving van het evenement op een totaal van 45 punten.
2. Prijs op een totaal van 30 punten.
3. Organisatie van het evenement op een totaal van 20 punten.
4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het district Antwerpen is de inrichter van een evenement voor alle inwoners. De aanleiding voor dit feest is de herdenking van de Olympische Spelen die 100 jaar geleden in Antwerpen, specifieker op het Kiel, plaatsvonden. Iedereen is welkom, ongeacht zijn of haar achtergrond of leeftijd.

De troeven van het district en de wijk worden maximaal in de kijker gezet. In de eerste plaats door een aantrekkelijk publieksevenement aan te bieden met een sportief karakter en kwaliteitsvol programma, op maat van de stad. Het is een inclusief en gratis evenement met democratische consumptieprijzen. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor de organisatie van dit evenement vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00837 uit te schrijven.

Er zal een nieuwe doelstelling worden voorzien in het nieuwe, nog goed te keuren, meerjarenplan.