Artikel 11 van het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) stelt dat het college de bevoegdheden over het openbaar domein overdraagt aan de districtscolleges, meer bepaald de uitvoerig van het budget voor het plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen.
De Brilschans is een lokaal park.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
De werken omvatten:
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Brilschans, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Eandis (thans Fluvius System Operator). Eandis maakte een offerte met referentie 325279 op ten bedrage van 9.773,83 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005325211 op.
Het districtscollege bekrachtigt dat voor de opdracht SWOU12104A, vernieuwen van openbare verlichting, Brilschans, een offerte werd gevraagd aan Eandis(thans Fluvius System Operator), Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
Het districtscollege keurt de vastlegging goed, voor een bedrag van 11.826,33 EUR, voor de opdracht SWOU12104A, vernieuwen openbare verlichting, Brilschans, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| SWOU12104A Brilschans Vernieuwen openbare verlichting Fluvius System Operator Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle ondernemingsnummer: 0477 445 084 rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674 |
11.826,33 EUR | budgetplaats: 5012500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SBE020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BE010610 budgetperiode: 1900 |
4005325211 |