2019_DCWI_00174 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Winterdorp Wilrijk. - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 an het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor de organisatie van een Winterdorp met onder andere ijsbaan en eet- en drankkraampjes werd een kleine prijsvraag opgemaakt door het district.

Het gunningsverslag in bijlage geeft een overzicht van de leveranciers aan wie prijs werd gevraagd, wie er een offerte indiende en aan wie uiteindelijk de opdracht gegund werd.

Deze opdracht geldt uiteindelijk voor 1 jaar/editie, namenlijk de eindejaarsperiode 2019-2020.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/18.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde ondermeer goed om - met ingang van 1 januari 2019 - de bevoegdheid om de goedkeuring van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; 
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

In 2015 vond er in Wilrijk het eindejaarsevenement Wintervuur plaats. Dit was zeer succesvol. Hierdoor besliste het districtscollege om er de jaren nadien een vervolg aan te breien met het evenement Wintervonk. In deze nieuwe legislatuur wil men Wintervonk om de 2 jaar organiseren. Te starten vanaf de eindejaarsperiode 2020-2021. Komende eindejaarsperiode wil het districtscollege op De Bist een winterdorp met ijsbaan en kraampjes voorzien.