Terug
Gepubliceerd op 03/09/2019

2019_DCWI_00176 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hindernissenparcours Wilrijk - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 19/08/2019 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester
2019_DCWI_00176 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hindernissenparcours Wilrijk - Goedkeuring 2019_DCWI_00176 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hindernissenparcours Wilrijk - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 an het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor de organisatie van een hindernissenparcours werd een kleine prijsvraag opgemaakt door het district.

Het gunningsverslag in bijlage geeft een overzicht van de leveranciers aan wie prijs werd gevraagd, wie er een offerte indiende en aan wie uiteindelijk de opdracht gegund werd.

Aanleiding en context

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/18.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde ondermeer goed om - met ingang van 1 januari 2019 - de bevoegdheid om de goedkeuring van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; 
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

Het district heeft een aantal jaren na elkaar een 'Trefmoment verenigingen' georganiseerd; een ontmoet-, info-, netwerk- en bedankingsavond voor al haar verenigingen.  Deze keer wil ze haar verenigingen bedanken door het aanbieden van een actieve plezierige namidddag. Ook voor de 6de leerjaren van de Wilrijkse scholen wordt dit voorzien. Voor hen is dit een ideaal moment om hun laatste schooljaar sportief in te zetten.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005354663 goed voor de organisatie van een hindernissenparcours in Wilrijk op 4 en 5 oktober 2019, aan Stormgames vzw, Putsebaan 48 te 2040 Zandvliet.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Organisatie Hindernissenparcours

Stormgames vzw
Putsebaan 48
2040 Zandvliet

Ondernemingsnummer
0673.649.558

Rekeningnummer
BE16 9731 7413 8474

 7.200,00 EUR budgetplaats: 5081500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWI050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1WI050740
budgetperiode: 2019
 4005354663

Bijlagen

  • Offertevraag Hindernissenparcours Wilrijk.jpg
  • Gunningsverslag_Hindernissenparcours.pdf