2019_DCBZL_00262 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Brochure VC De Schelde - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2^e lid, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017  bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Art. 138. van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.  Als er een raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers, dienen er minimaal drie te zijn, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.  De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund: 1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van dze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen.

Op 17 december 2018 (jaarnummer 305) keurde het districtscollege de aanpassingen principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Er dient ten behoeve van het vrijetijdscentrum De Schelde een brochure gedrukt te worden met de programmatie van het voorjaar 2020.

Voor het drukken van de voorjaarsbrochure van het vrijetijdscentrum De Schelde is bestelbon 4005377382  opgemaakt voor een bedrag van 6.955,08 EUR.  De leverancier heeft een raamcontract dat is toegekend door het college in besluit 2016_CBS_03240 van 15 april 2016 en de opdracht werd toegewezen aan de leverancier op basis van het ingediende portfolio. De verderling van deze brochure zal plaatsvinden in december 2019.