Het districtscollege legde aan de districtsraad de vraag voor om een afwijking te voorzien op het reglement voor projectsubsidies wegens een laattijdige aanvraag door de Heemkundige Kring voor de thematentoonstelling.
Tijdens de raadscommissie van 14 juni 2019 merkte districtsraadslid Karel Hendrickx op dat de administratie een ongunstig advies formuleerde omdat de tentoonstelling zou kaderen binnen de reguliere werking van de Heemkundige Kring. Hij vroeg dan ook om advies in te winnen bij de juridische dienst van de stad Antwerpen of de subsidieaanvraag al dan niet kan kaderen in het reglement op de projectsubsidies.
Tijdens de districtsraad van 24 juni 2019 stelde districtsraadslid Zander Vliegen dat de fractie PRO2040 de eenmalige toekenning van de subsidie aan de vereniging niet wil ontzeggen op voorwaarde dat er aan de juridische dienst van de stad Antwerpen uitklaring wordt gevraagd over het verschil tussen project- en werkingssubsidie.
Met e-mail van 10 juli 2019 maakte de juridische dienst van de stad Antwerpen het gevraagde advies over.
De districtsraad neemt kennis van onderstaand advies van de juridische dienst van de stad Antwerpen
'Het Reglement Projectsubsidies Berendrecht-Zandvliet-Lillo bepaalt in artikel 3 het volgende:
"Een project is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte.
(...)
c. Het project is openbaar en toegankelijk voor iedereen.
d. Het project valt buiten de reguliere werking van een vereniging. Onder de reguliere wordt verstaan de gebruikelijke en repetitieve activiteiten en bezigheden die de vereniging voor haar leden organiseert (bv. wekelijkse trainingen, maandelijkse bijeenkomsten of vergaderingen, ...), met een minimum van 10 activiteiten per werkingsjaar".
Dit artikel geeft een definitie van de reguliere werking:
Het reglement bevat een duidelijke definitie van "reguliere projectwerking". Het al dan niet regulier zijn van een activiteit wordt beoordeeld op jaarbasis. De organisatie van een jaarlijkse thematentoonstelling in het Poldermuseum
Bijgevolg valt de tentoonstelling niet onder reguliere werking volgens het reglement, en komt zij in aanmerking voor de projectsubsidie als zij aan alle andere voorwaarden voldoet.'